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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Lohnbuchhaltung und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir helfen Menschen mit Assistenzbedarf, ihre Rolle als Arbeitgeber zu erfüllen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnbuchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf abwechslungsreiche Aufgaben und attraktive Sozialleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Koordinationsstelle Leben mit Assistenz unterstützt Menschen mit Assistenzbedarf in ihrer Rolle als Arbeitgebende. Für die Lohnbuchhaltung der Assistenzpersonen suchen wir eine engagierte und erfahrene Fachperson per September.
Ihre Aufgaben:
- Führen der Lohnbuchhaltung inkl. Abrechnung der Sozialversicherungen
- Personaladministration der Assistenzpersonen
- Korrespondenz mit Sozialversicherungen, Nutzer:innen und weiteren externen Stellen
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken
- Rechnungsstellung an Sozialversicherungen und Behörden
- Allgemeine administrative Unterstützung der Koordinationsstelle Leben mit Assistenz
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit gängiger Lohnbuchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel
- Gute Kenntnisse im Arbeits- und Versicherungsrecht von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und mitdenkende Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mitgestaltung
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit attraktiven Sozialleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bei Fragen stehen Ihnen Yvonne Businger oder Nora Pfister gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Lohnbuchhaltung & Administration Arbeitgeber: Behindertenforum, Dachorganisation der Behinderten-Selbsthilfe Region Basel
Kontaktperson:
Behindertenforum, Dachorganisation der Behinderten-Selbsthilfe Region Basel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Lohnbuchhaltung & Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Lohnbuchhaltung arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie Prozesse verbessert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Lohnbuchhaltung und Personaladministration übst. Überlege dir auch, welche Fragen du an uns stellen möchtest, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle in einem kleinen Team ist, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen hervorhebst. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Lohnbuchhaltung & Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung und Administration hervorhebt. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und deine Arbeitsweise zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Betone relevante berufliche Stationen und Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Lohnbuchhaltungssoftware und MS Office, sowie deine Erfahrung im Arbeits- und Versicherungsrecht.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Behindertenforum, Dachorganisation der Behinderten-Selbsthilfe Region Basel vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und zur Nutzung von Lohnbuchhaltungssoftware. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Arbeits- und Versicherungsrecht
Da gute Kenntnisse im Arbeits- und Versicherungsrecht von Vorteil sind, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Kenntnisse in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle in einem kleinen Team ist, hebe deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen hervor. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Koordinationsstelle Leben mit Assistenz, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Organisation selbst interessiert bist.
