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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team in der Hausverwaltung und kümmerst dich um Mieter:innen-Management.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Immobilienbranche mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, über 27 Tage Urlaub, Essenszuschuss und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Job in einem familiären Betriebsklima mit Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Kundenservice erforderlich.
- Andere Informationen: Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000,- je nach Qualifikation und Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Du bist organisiert, kommunikativ und suchst eine spannende Herausforderung in einem zukunftssicheren Berufsfeld? Du liebst einen abwechslungsreichen Job und arbeitest gerne in und mit einem dynamischen Team? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben - vielseitig & spannend
Als Assistenz in der Hausverwaltung bist Du die rechte Hand unseres Abteilungsleiters und des Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf:
- Mieter:innen- & Eigentümer:innen-Management - Du kümmerst Dich um Mietverträge, Mieter:innenwechsel und bearbeitest Anfragen
- Kommunikation & Organisation - Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Kund:innen und Partner:innen
- Datenpflege & Administration - Du hältst unser System (AS 400) auf dem neuesten Stand
- Team-Support - Du unterstützt Dein Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung (Lehre, Matura, Immobilienassistenz)
- Mind. 3 Jahre Erfahrung in einem kundenorientierten Umfeld - idealerweise in der Immobilienbranche oder mit großem Interesse daran
- Sehr gute Deutsch- & EDV-Kenntnisse - du bist fit am Computer (Excel, Outlook, Word) und kannst dich professionell ausdrücken
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit & Kundenorientierung
- Ein positives Mindset & Freude am Arbeiten im Team
Was Dich bei uns erwartet
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Förderung deiner individuellen Entwicklung durch entsprechende Aus- und Weiterbildungen
- Gleitzeit und mehr als 27 Tage Urlaub garantieren genug Zeit für Family und Friends
- Starker Teamzusammenhalt und familiäres Betriebsklima
- Essenszuschuss und Betriebspensionsvorsorge
- Jahresbruttogehalt bei 38 Stunden ab EUR 40.000,- . Abhängig von Qualifikation und Erfahrung wird natürlich eine dementsprechende Überzahlung geboten
Bereit, mit uns durchzustarten? Dann schicke uns doch gleich deine Bewerbung per smart bewerben.
Assistenz in der Hausverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz in der Hausverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke in der Immobilienbranche sind entscheidend. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Fachleuten auszutauschen. Besuche lokale Immobilien-Events oder Messen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche gut informiert bist und ein echtes Interesse daran hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle beziehen kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Mindset und die Fähigkeit, im Team zu arbeiten, sind wichtige Eigenschaften, die du betonen solltest, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz in der Hausverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistenz in der Hausverwaltung. Erkläre, warum du dich für diesen Beruf interessierst und was dich an der Arbeit in einem dynamischen Team reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens 3-jährige Erfahrung in einem kundenorientierten Umfeld. Wenn du bereits in der Immobilienbranche gearbeitet hast, solltest du dies besonders hervorheben und konkrete Beispiele nennen.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du in deiner Bewerbung spezifische Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen anführen. Beschreibe, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Kundenmanagement oder deine Kenntnisse in der Immobilienbranche. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du diese erfüllen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination zeigen. Das kann helfen, dein Engagement und deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Zeige Teamgeist
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Ein starkes Team ist für die Hausverwaltung entscheidend, und dein Beitrag dazu sollte klar werden.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die dir geboten werden.
