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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Patientinnen, organisiere Termine und unterstütze die Ärztin.
- Arbeitgeber: Moderne gynäkologische Praxis in Wien mit herzlicher Atmosphäre seit 2013.
- Mitarbeitervorteile: 30 Stunden pro Woche, Freitag frei, geregelte Arbeitszeiten und modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und erlebe eine sinnvolle Arbeit im Gesundheitsbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistenz und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Überzahlung je nach Qualifikation und Firmenparkplatz verfügbar.
Die Kassenordination von Frau Dr. Isabella Galid-Lobmeyr ist seit 2013 ein Ort, an dem Patientinnen moderne gynäkologische Betreuung in einer herzlichen Atmosphäre erleben. Unsere Praxis liegt verkehrsgünstig im Ärztezentrum Siebenhirten (U6 Siebenhirten, Park & Ride) und bietet ein breites Spektrum an Behandlungen: von Vorsorge und Verhütungsberatung über Krebsnachsorge und Urogynäkologie bis hin zur Schwangerschaftsbetreuung, Wechseljahresberatung und Kinder- und Jugendgynäkologie.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder ab Juli/August/September 2025 eine engagierte Ordinationsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben bei uns:
- Empfang und Betreuung unserer Patientinnen mit Herz und Organisationstalent
- Telefonische und schriftliche Kommunikation
- Terminvergabe und Verwaltung
- Organisation und Durchführung von Bestellungen
- Unterstützung der Ärztin (z.B. Blutdruckmessungen bei Schwangeren, Harnproben)
- Vor- und Nachbereitung der Ordinationsräume (z.B.: Instrumente reinigen, Blut zentrifugieren und an Labor übergeben, etc.)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistenz nach MABG
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Kassenordination
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist, Stressresistenz, Freundlichkeit und Empathie
- Erfahrung mit Innomed
- Technische Affinität und sicherer Umgang mit IT
Eine Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche – Freitag frei! Geregelte Arbeitszeiten.
Öffnungszeiten (zzgl. Vor- und Nachbereitungszeit):
- Montag 14-19 Uhr
- Dienstag 9-14 Uhr
- Mittwoch 8-13 Uhr
- Donnerstag 10-15 Uhr
Gehalt gemäß Kollektivvertrag mit der Möglichkeit zur Überzahlung je nach Qualifikation. Ein modernes Arbeitsumfeld und ein wertschätzendes, unterstützendes Team. Auf Wunsch: Firmenparkplatz direkt beim Ärztezentrum.
Kontaktperson:
Dr. Isabella Galid-Lobmeyr HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ordinationsassistenz für Gynäkologie-Ordination in 1230 Wien (30h/4-Tage Woche) gesucht
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Praxis von Frau Dr. Galid-Lobmeyr und ihre speziellen Behandlungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Praxis verstehst und wie du zur herzlichen Atmosphäre beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamarbeit und Stressresistenz zu nennen. In einem medizinischen Umfeld ist es wichtig, dass du zeigen kannst, wie du in hektischen Situationen ruhig und freundlich bleibst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Ordination zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine technische Affinität, indem du dich mit den gängigen Programmen und Technologien vertraut machst, die in der Ordination verwendet werden könnten. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ordinationsassistenz für Gynäkologie-Ordination in 1230 Wien (30h/4-Tage Woche) gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kassenordination von Frau Dr. Isabella Galid-Lobmeyr. Besuche ihre Website, um mehr über die angebotenen Dienstleistungen und die Praxisphilosophie zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Ordinationsassistenz hervorhebt. Betone deine Ausbildung nach MABG und deine Berufserfahrung in einer Kassenordination.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und deine Fähigkeiten zur Patientenbetreuung darlegst. Hebe deine Teamfähigkeit, Stressresistenz und Empathie hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Isabella Galid-Lobmeyr vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Ordinationsassistenz, wie z.B. die Betreuung von Patientinnen und die Organisation von Terminen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Patientinnen und im Team eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon oder in schriftlicher Form ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Das Arbeiten in einem Team ist wichtig in dieser Position. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deinen Teamgeist verdeutlichen. Zeige, dass du empathisch bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Frage nach der Praxis und dem Team
Zeige dein Interesse an der Ordination, indem du Fragen zur Praxis, den Arbeitsabläufen und dem Team stellst. Dies zeigt, dass du dich für die Stelle und das Arbeitsumfeld interessierst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
