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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte alle Projektdokumente und koordiniere zwischen Teams und Partnern.
- Arbeitgeber: Blackfield Associates ist ein globaler Partner in der Pharmaindustrie.
- Mitarbeitervorteile: 12-monatiger Vertrag mit der Möglichkeit zur Weiterbildung und Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Qualitätssicherung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Dokumentenkontrolle und Projektadministration erforderlich.
- Andere Informationen: Standort: Frankfurt, Fokus auf HSE und Qualitätskontrolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Blackfield Associates arbeiten derzeit mit einem globalen Pharmahersteller zusammen, um einen Spezialisten für Dokumentenmanagement zu finden, der ihrem Projekt in Frankfurt beitritt, zunächst für einen Zeitraum von 12 Monaten.
Aufgaben:
- Als zentrale Anlaufstelle für das Management aller Projektdokumentationen vor Ort fungieren und die Koordination zwischen Ingenieurteams, Anbietern und Integratoren übernehmen, mit besonderem Fokus auf HSE und Qualitätskontrolle.
- Sicherstellen eines reibungslosen und effizienten Dokumentenflusses zwischen allen Beteiligten, um Projektverzögerungen zu vermeiden.
- Entwicklung und Implementierung einer klaren Strategie für Dokumentenkontrolle und Kommunikation, einschließlich Verfahren für die Übergabedokumentation (GMP, EHS, rechtliche Aspekte usw.).
- Verwaltung der Einreichung, Verfolgung und Verteilung von Projektdokumenten und Zeichnungen unter Verwendung von Übertragungen und Pflege der Versionskontrolle.
- Allgemeine administrative Unterstützung bieten, Protokolle von Besprechungen führen und Maßnahmen sowie Entscheidungen nachverfolgen.
- Überwachung der Schulungskompliance des Teams und externer Partner, Planung entsprechender Meetings und Erstellung von Compliance-Dashboards.
Erforderliche Qualifikationen:
- Erfahrung in großen Investitionsprojekten, idealerweise auf der Kundenseite.
- Hintergrund im Dokumentenmanagement, technische Unterstützung oder Projektadministration.
- Versiert in Excel, Word, PowerPoint, Visio und Dokumentenmanagement-Plattformen.
- Starke Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fähigkeit, mit sensiblen und vertraulichen Informationen umzugehen.
Information Management Specialist/Document Controller Arbeitgeber: Blackfield Associates
Kontaktperson:
Blackfield Associates HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Information Management Specialist/Document Controller
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Suche nach Veranstaltungen oder Online-Communities, die sich auf das Gesundheitswesen oder die Pharmaindustrie konzentrieren. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen, die dir helfen können, mehr über die Stelle als Information Management Specialist zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Dokumentationsstandards und -verfahren in der Pharmaindustrie. Ein tiefes Verständnis für GMP (Good Manufacturing Practice) und EHS (Environmental Health and Safety) wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit Dokumentenmanagement-Plattformen zu demonstrieren. Wenn du bereits Erfahrung mit bestimmten Tools hast, sei bereit, diese Kenntnisse in einem möglichen Vorstellungsgespräch zu erläutern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Koordination zwischen verschiedenen Teams erfordert, ist es wichtig, dass du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit und effektive Kommunikation in deiner bisherigen Karriere parat hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Information Management Specialist/Document Controller
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement und in der Projektadministration. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
Verwende spezifische Beispiele: Füge konkrete Beispiele hinzu, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Dokumentenflüssen und Versionierung belegen. Beschreibe Situationen, in denen du HSE- oder Qualitätskontrollstandards eingehalten hast.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Erwähne deine Kenntnisse in den geforderten Softwaretools wie Excel, Word und Visio.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen, wie Lebenslauf und Anschreiben, beigefügt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Blackfield Associates vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Information Management Specialist/Document Controller vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Dokumentenmanagement, HSE und Qualitätskontrolle auf die Position zutreffen.
✨Bereite Beispiele vor
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Koordination zwischen verschiedenen Teams zeigen. Dies hilft, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Kenntnisse über Software und Tools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Software-Tools wie Excel, Word, PowerPoint und Visio vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in der Vergangenheit verwendet hast, um Dokumente zu verwalten und zu organisieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine starke Kommunikation erfordert, solltest du deine Englischkenntnisse sowohl schriftlich als auch mündlich hervorheben. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, um deine Fähigkeit zu demonstrieren, Informationen effektiv zu vermitteln.
