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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben und verwalte wichtige Dokumente.
- Arbeitgeber: DENK TrauerHilfe ist ein führendes Bestattungsunternehmen in Bayern mit 180 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine Benefits Card, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und freiwillige Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnstiftende Tätigkeit in einem familiären Team mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Immobilienmanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und ermutigen alle, sich zu bewerben!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DENK deine Zukunft! Gemeinsam Sinn & Würde schaffen.
Die Bestattungsinstitut DENK TrauerHilfe GmbH ist das führende Bestattungsunternehmen in Bayern. Mit über 250 festangestellten Mitarbeitenden bilden wir ein multifunktionales, wirtschaftlich erfolgreiches und modernes Unternehmen, das seit 180 Jahren in der Verantwortung seines Firmennamens steht: Wir bieten im Trauerfall Angehörigen und Familien unsere Hilfe an und DENKen als Menschen für Menschen. Dabei stehen wir für verbindliche Qualitätsstandards und verstehen uns als vertrauensvoller und transparenter Arbeitgeber.
Wir suchen einen Teamplayer (m/w/d), der Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und durch sein Organisationstalent sowie seine Zuverlässigkeit die Arbeit der Geschäftsführung optimal zu unterstützen.
Das bieten wir:
- Monatlich unsere 50 € Benefits Card zusätzlich zum Gehalt (nach bestandener Probezeit)
- JobRad und IT-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate-Benefits-Programm
- Freiwillige Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine umfassende und systematische Einarbeitung in einem familiären und kooperativen Team
- Eine sinnstiftende, vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Bestattungsinstitut
So unterstützen Sie uns:
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung u.a. Sitzungsvorbereitungen, Erstellen von Protokollen und Präsentationsunterlagen
- Verwaltungstätigkeiten u.a. Wiedervorlagen, interne und externe Korrespondenz, Organisation von Terminen und Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung der Mietdatenbank u.a. Bearbeitung von Gewerbeanmeldungen und -ummeldungen, Unterstützung bei der Suche nach neuen Mietobjekten, administrative Betreuung bestehender Mietverträge
- Bearbeitung von Ausschreibungen u.a. Recherche auf verschiedenen Onlineportalen, Zusammenstellung und Ausfüllen der erforderlichen Unterlagen in Abstimmung mit der Geschäftsführung, termingerechte Einreichung der Dokumente
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung oder Sachbearbeitung, idealerweise mit Bezug zum Immobilienmanagement
- Erfahrung im Umgang mit Onlineportalen von Vorteil
- Sehr gute IT-Kenntnisse, v.a. MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsstärke, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten
Wir fördern Vielfalt am Arbeitsplatz und ermutigen alle Wechselwilligen, Wiedereinsteiger*innen und Entdecker*innen, sich bei uns zu bewerben.
AUF IHRE AUSSAGEKRÄFTIGE BEWERBUNG FREUT SICH:
Emma Leppin
Tel.: 089 - 620 105 86
Personalbetreuung
Hohenlindener Str. 10d
81677 München
Bürofachkraft m/w/d im Sekretariat der Geschäftsführung Arbeitgeber: Bestattungsinstitut DENK Trauerhilfe GmbH
Kontaktperson:
Bestattungsinstitut DENK Trauerhilfe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürofachkraft m/w/d im Sekretariat der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission des Bestattungsinstituts DENK. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung ihrer Arbeit verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Verantwortung übernommen hast und wie du die Geschäftsführung unterstützt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Bürofachkraft zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner IT-Kompetenz zu beantworten. Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook demonstrieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürofachkraft m/w/d im Sekretariat der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Bestattungsinstitut DENK TrauerHilfe GmbH. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, da diese für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Bürofachkraft im Sekretariat der Geschäftsführung bist. Hebe deine Organisationsstärke und Zuverlässigkeit hervor.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bestattungsinstitut DENK Trauerhilfe GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission des Bestattungsinstituts DENK. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Sinn und Würde in der Arbeit verstehst und bereit bist, diese Werte zu leben.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Durchführung von Aufgaben belegen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten Onlineportalen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Anwendungen oder Tools erwähnen, die du in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Teamkultur und stelle Fragen dazu, wie die Zusammenarbeit im Sekretariat der Geschäftsführung aussieht. Dies zeigt, dass du ein Teamplayer bist und Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst.
