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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team in der Wirtschaftsprüfung bei täglichen Aufgaben und spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines internationalen Unternehmens mit vielfältigen Dienstleistungen für unterschiedliche Kunden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsmöglichkeiten, Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte in einem modernen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Freue dich auf regelmäßige Teamevents und eine zentrale Lage mit guter Anbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für ein Unternehmen, das Teil eines größeren internationalen Netzwerks mit weltweiter Präsenz ist und spezialisierte Dienstleistungen für unterschiedliche Kundengruppen anbietet, sind wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Frankfurt am Main auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d) Wirtschaftsprüfung, die das Team beim Tagesgeschäft und speziellen Projekten aktiv unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Aktive Mitwirkung im täglichen Arbeitsablauf eines erfahrenen Assistenzteams sowie Unterstützung bei vielfältigen Projekttätigkeiten
- Eigenverantwortliche Durchführung klassischer Assistenz- und Organisationstätigkeiten, einschließlich telefonischer und schriftlicher Kommunikation, Koordination von Terminen und Reisen, Abrechnung von Reisekosten sowie Erfassung von Arbeitszeiten über SAP
- Übernahme mandatsbezogener Aufgaben wie die Kommunikation mit externen Ansprechpartnern, Erstellung von Abrechnungen sowie administrative Unterstützung im Projektkontext
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erledigung weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung des Teams
- Gestaltung und Ausarbeitung von Präsentationen zur Verwendung in Kundenterminen
Sie bringen mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung, idealerweise in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld oder Umfeld
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Engagement
- Kommunikationsfreude und ein professionelles Auftreten im Kontakt mit externen Ansprechpartnern
- Aufgeschlossenheit gegenüber vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabenstellungen
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen
Das erwartet Sie
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsplätze sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Zusatzleistungen wie verschiedene Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte
- Zentrale Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Miteinanders
Teamassistent:in Wirtschaftsprüfung Arbeitgeber: Deutsche Recruitment
Kontaktperson:
Deutsche Recruitment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent:in Wirtschaftsprüfung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz in der Wirtschaftsprüfung. Verstehe, welche Software und Tools, wie SAP, häufig verwendet werden, und mache dich damit vertraut, um im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du dich auf mögliche Szenarien vorbereitest, in denen du mit externen Ansprechpartnern kommunizieren musst. Übe, wie du professionell und klar Informationen übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent:in Wirtschaftsprüfung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Bürokommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamassistenz in der Wirtschaftsprüfung bist. Gehe auf deine Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Recruitment vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Bürokommunikation oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte unterstützt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfreude
In der Rolle ist es wichtig, gut mit externen Ansprechpartnern zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit effektiv kommuniziert hast, sei es schriftlich oder mündlich.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das Unternehmen und dessen Dienstleistungen im Bereich Wirtschaftsprüfung. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an der Branche hast und verstehst, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
