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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Eigenbetrieb der Stadt Bremen im Bereich Marketing und Tourismus.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Jährliche Sonderzahlungen, Firmenfitness und vergünstigtes Jobticket.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für einen Eigenbetrieb der Stadt Bremen suchen wir für den Geschäftsbereich Marketing und Tourismus ab sofort zur Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (gn) in Vollzeit.
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen (u. a. Termin-, Mail-, Besprechungs- sowie Reisemanagement)
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Sonder- und Projektaufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsführung (inkl. Planung und Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung einschließlich Reisekostenabrechnung)
- Mitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- 30 Tage Urlaub - Heiligabend sowie Silvester sind arbeitsfrei
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Gehaltserhöhungen
- Unfallversicherung, auch für den privaten Bereich
- Firmenfitness und Fahrradleasing
- Vergünstigtes Jobticket
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Berufseinsteiger! Arbeitgeber: PENSUM Bremen GmbH
Kontaktperson:
PENSUM Bremen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Berufseinsteiger!
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine MS-Office-Kenntnisse konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Projekte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Stadt Bremen und dem Eigenbetrieb auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell hat, oder nach den Zielen des Unternehmens. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Berufseinsteiger!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Eigenbetrieb der Stadt Bremen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensstruktur, die Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine MS-Office-Kenntnisse und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und Sprachkenntnisse ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PENSUM Bremen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position eine Assistenz der Geschäftsführung umfasst, solltest du dich auf Fragen zu organisatorischen Fähigkeiten und Zeitmanagement vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Die Stelle erfordert sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und eventuell sogar praktische Beispiele oder Projekte zu präsentieren, die du damit umgesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du Gäste der Geschäftsführung betreuen wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmensmission beitragen kannst.
