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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Eigenbetrieb der Stadt Bremen im Bereich Marketing und Tourismus.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie Firmenfitness und Fahrradleasing.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für einen Eigenbetrieb der Stadt Bremen suchen wir für den Geschäftsbereich Marketing und Tourismus ab sofort zur Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (gn) in Vollzeit.
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen (u. a. Termin-, Mail-, Besprechungs- sowie Reisemanagement)
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Sonder- und Projektaufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsführung (inkl. Planung und Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung einschließlich Reisekostenabrechnung)
- Mitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- 30 Tage Urlaub - Heiligabend sowie Silvester sind arbeitsfrei
- Jährlicher Sonderzahlung und regelmäßige Gehaltserhöhungen
- Unfallversicherung, auch für den privaten Bereich
- Firmenfitness und Fahrradleasing
- Vergünstigtes Jobticket
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Berufseinsteiger Arbeitgeber: PENSUM Bremen GmbH
Kontaktperson:
PENSUM Bremen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Berufseinsteiger
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Zielen und Werten des Unternehmens identifizieren kannst. Das hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint, konkret demonstrieren kannst. Praktische Beispiele aus deiner Ausbildung können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Betone, dass du offen für neue Herausforderungen bist und bereit, dich in neue Themen einzuarbeiten. Das ist besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie Marketing und Tourismus.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Berufseinsteiger
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Eigenbetrieb der Stadt Bremen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensstruktur, die Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können. Gehe auf deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PENSUM Bremen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel mit organisatorischen und administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen in diesen Bereichen machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Termine oder Reisen organisiert hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Die Stelle erfordert sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren, vielleicht sogar durch praktische Beispiele oder kleine Tests während des Interviews.
✨Kommuniziere klar und selbstbewusst
Gute Deutschkenntnisse sind ein Muss, aber auch deine Englischkenntnisse werden geschätzt. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert auszudrücken, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den Erwartungen an die Rolle
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach den spezifischen Erwartungen der Geschäftsführung an die Assistenz und wie du am besten zur Unterstützung beitragen kannst.
