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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Koordination von Servicekräften.
- Arbeitgeber: Die CONRADYGRUPPE ist ein führender Anbieter von Gebäudedienstleistungen in Deutschland und der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein freundliches Arbeitsumfeld und geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens, das Begeisterung für Kunden und Mitarbeiter fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab – hier zählt der Mensch!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unter dem Dach der CONRADYGRUPPE sind alle unsere Unternehmen COWA Deutschland, DIAS, SERVICE-SYSTEM, COWA Schweiz und QUALISERV zu Hause. Sie zählt mit rund 4.000 Beschäftigten zu den führenden Anbietern von Gebäudedienstleistungen in Deutschland und in der Schweiz. Qualitativ anspruchsvoller Service ist unser Markenzeichen – hohe Kundenzufriedenheit ist unser Anspruch.
Wir wachsen – daher suchen wir leidenschaftliche Kollegen mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität. Unser Ziel heißt Begeisterung. Für unsere Arbeit, für unsere Kunden. Mit Engagement und Leidenschaft wollen wir aus zufriedenen Kunden begeisterte machen. Dafür braucht es Initiative und unternehmerischen Mut. Wir wollen uns weiterentwickeln und geben an unseren Niederlassungen in Baden-Württemberg, Bayern, Rheinland-Pfalz und Thüringen sowie der Schweiz täglich alles.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Service Manager im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Servicekräften
- Erstellung von Einsatzplänen und Dokumentationen
- Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeinen Büroaufgaben
- Übersetzung & Kommunikation auf Deutsch und Englisch (schriftlich & mündlich)
Ihr Profil:
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Büro oder im Bereich Gebäudedienstleistungen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Organisationstalent, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Was wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein freundliches, kollegiales Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung – je nach Qualifikation
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit (Mo.–Fr.)
Planen Sie Ihre Zukunft mit uns: Senden Sie uns Ihren Lebenslauf inklusive dem Eintrittsdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe des Betreffs «Büro-Assistentin*Mönchengladbach» an jobs@conradygruppe.com. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt:
COWA Service Gebäudedienste GmbH
Hauptstr. 65
78244 Gottmadingen
T +49 7731 78 00 54
www.conradygruppe.com
Ihre Ansprechpartnerin: Jule Müller, Personalabteilung
jobs@conradygruppe.com
*Für uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht! Wir sind überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung ist und lehnen jede Form von Diskriminierung ab.
Büro-Organisator* im Bereich Gebäudedienste (m/w/d) Arbeitgeber: COWA Service Gebäudedienste GmbH
Kontaktperson:
COWA Service Gebäudedienste GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro-Organisator* im Bereich Gebäudedienste (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die CONRADYGRUPPE und ihre verschiedenen Unternehmen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Aufgaben koordiniert oder Probleme gelöst hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der CONRADYGRUPPE arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch während des Gesprächs unter Beweis zu stellen. Du könntest gebeten werden, eine kurze Übersetzung oder ein Gespräch auf Englisch zu führen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro-Organisator* im Bereich Gebäudedienste (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die CONRADYGRUPPE und ihre Tochterunternehmen. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS Office und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für den Dienstleistungssektor und deine Initiative betonst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Kundenzufriedenheit beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, den Betreff korrekt anzugeben und alle Informationen sorgfältig zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei COWA Service Gebäudedienste GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Büro-Organisator* im Bereich Gebäudedienste übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Betone deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Servicekräften. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Erstellung von Einsatzplänen und Dokumentationen verdeutlichen.
✨Sei bereit für Fragen zu MS Office
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deinen Erfahrungen mit Outlook, Excel und Word zu beantworten. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
