Chief (gn) of Staff

Chief (gn) of Staff

Ostfildern Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite strategische Projekte und optimiere interne Prozesse in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Start-ups mit einer sinnstiftenden Mission.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsbedingungen, Teamausflüge und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere Unternehmenskultur und arbeite an bedeutungsvollen Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und 2+ Jahre Erfahrung in Strategie oder Management Consulting erforderlich.
  • Andere Informationen: Du solltest ein gutes Gespür für Menschen haben und proaktiv arbeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Als Chief (m/w/d) of Staff arbeitest du eng mit unserem Gründerteam zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der strategischen Steuerung und operativen Umsetzung unternehmensweiter Projekte. Du fungierst als verlängerter Arm der Gründer und treibst interne Prozesse, strategische Initiativen und teamübergreifende Projekte voran.

Du steuerst und koordinierst bereichsübergreifenden Projekte und strategischen Themen (Bsp.: Produkt, Operations, Vertrieb & Marketing, Partnerschaften). Du organisierst und moderierst bereichsübergreifende Kommunikation, bereitest Entscheidungsvorlagen auf und sorgst für Transparenz und Alignment der nächsten Schritte.

Du analysierst Markt- und Unternehmensdaten, identifizierst Trends und leitest Handlungsempfehlungen ab, die mit dem Team und intern geteilt werden und als Basis für OKR-Trackings genutzt werden. Du entwickelst skalierbare Prozesse, identifizierst Engpässe und gestaltest Strukturen, die unserem Wachstum standhalten.

Du treibst organisatorische Optimierungen voran, unterstützt bei Change- und Growth-Management-Prozessen und gestaltest aktiv unsere Unternehmenskultur mit. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Investoren-Updates, Präsentationen für Key-Accounts und Board Meetings.

Du hast ein abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen o.Ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation. Du hast bereits mehrere Jahre (2+) Berufserfahrung, idealerweise in schnell wachsenden Start-ups, im Bereich Unternehmensstrategie, Management Consulting oder als Chief of Staff gesammelt.

Du bringst ausgeprägte Kommunikations-, Analyse- und Moderationsfähigkeiten mit. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und proaktiv. Du hast ein gutes Gespür für Menschen, kannst dich durchsetzen und hast Lust auf ein dynamisches, agiles Arbeitsumfeld. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und gängigen Kollaborationstools wie z.B. Notion. Du sprichst und schreibst sehr gutes Deutsch und Englisch.

Elevate Your Career With Us And Experience

  • Energetic Team Environment: Ein dynamisches Team, in dem persönliche Stärkung und Verantwortlichkeit gefördert und gefeiert werden.
  • Team Events: Unternehme regelmäßige Teamausflüge außerhalb des Büros, die nicht nur die Teamdynamik stärken, sondern auch neue Perspektiven für unsere gemeinsame Mission eröffnen.
  • Personal Growth: Profitiere von maßgeschneidertem Coaching und zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Dein persönliches Wachstum ist für uns nicht nur ein Ziel, sondern eine Leidenschaft.
  • Diversity of Purposeful Minds: Arbeite mit einer vielfältigen Gruppe von Kolleg:innen zusammen, die alle einem sinnstiftenden Ethos folgen. Wir engagieren uns für bedeutungsvolle Projekte, die einen nachhaltigen Eindruck hinterlassen.
  • Well-being on the Move: Profitiere von finanzieller Unterstützung für dein Deutschlandticket, Tankgutscheine oder eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club. Wir sorgen dafür, dass dein Pendeln einfacher wird und dein Lebensstil ausgeglichener ist.

Chief (gn) of Staff Arbeitgeber: ProteinDistillery GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das persönliche Entwicklung und Verantwortlichkeit fördert. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Vielfalt und einem sinnstiftenden Ethos, während wir dir maßgeschneiderte Coaching-Programme und zahlreiche Wachstumschancen bieten. Zudem unterstützen wir dein Wohlbefinden mit attraktiven Benefits wie finanzieller Unterstützung für dein Deutschlandticket und regelmäßigen Teamausflügen, die nicht nur den Zusammenhalt stärken, sondern auch neue Perspektiven eröffnen.
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Kontaktperson:

ProteinDistillery GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Chief (gn) of Staff

Tip Nummer 1

Netzwerke aktiv nutzen! Suche nach Kontakten in der Startup-Szene oder bei ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen von StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmensziele verstehst und wie du zur Erreichung dieser beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur strategischen Steuerung und operativen Umsetzung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von StudySmarter. Teile deine Ideen, wie du zur Weiterentwicklung der Unternehmenskultur beitragen kannst, um dich als idealen Kandidaten zu positionieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chief (gn) of Staff

Strategisches Denken
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Analytische Fähigkeiten
Moderationsfähigkeiten
Proaktive Arbeitsweise
Teamübergreifende Koordination
Marktanalyse
Prozessoptimierung
Change Management
Engpassidentifikation
Präsentationsfähigkeiten
MS Office Kenntnisse
Kollaborationstools (z.B. Notion)
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir ein klares Bild von den Anforderungen und Verantwortlichkeiten des Chief of Staff. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.

Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf spezifische Punkte aus der Stellenbeschreibung ein und zeige, wie du zur Unternehmenskultur und den Zielen des Unternehmens passt.

Betone deine Soft Skills: Da die Rolle starke Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die diese Fähigkeiten demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen sowie Qualifikationen enthält.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ProteinDistillery GmbH vorbereitest

Verstehe die Rolle des Chief of Staff

Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Chief of Staff. Zeige im Interview, dass du die zentrale Rolle verstehst, die du im Unternehmen spielen würdest, und wie du die Gründer unterstützen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du strategische Initiativen erfolgreich umgesetzt oder bereichsübergreifende Projekte geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich präsentieren kannst, um deine Moderationsfähigkeiten zu demonstrieren.

Sei proaktiv und strukturiert

Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast. Zeige, dass du strukturiert arbeitest und in der Lage bist, Prozesse zu optimieren, um das Wachstum des Unternehmens zu unterstützen.

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