Chefarztsekretär/in - Sozialpädiatrisches Zentrum - DBZ (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Chefarztsekretär/in – Sozialpädiatrisches Zentrum – DBZ (m/w/d) für das Zentrum für Sozial- und Neuropädiatrie (DBZ) im Vivantes Klinikum Neukölln zum 01.09.2025. Das Zentrum für Sozialpädiatrie und Neuropädiatrie ist eine spezialisierte Einrichtung unter kinderärztlicher Leitung zur Erkennung und Behandlung von Störungen in der körperlichen, geistigen und seelischen Entwicklung bei Kindern und Jugendlichen. Das Zentrum bietet umfangreiche diagnostische und therapeutische Möglichkeiten, die sowohl ambulant im Sozialpädiatrischen Zentrum (SPZ) als auch teilstationär in der neuropädiatrischen Tagesklinik durchgeführt werden. Schwerpunkte des DBZ sind die umfassende Nachsorge von frühgeborenen Kindern, die Diagnostik aller Arten von Entwicklungsstörungen, die epileptologische Diagnostik und Behandlung, die Versorgung von Kindern mit spastischen Bewegungsstörungen sowie die komplexe Förderung von Kindern mit kombinierten Entwicklungs- und Verhaltensstörungen. Das therapeutische Team setzt sich aus erfahrenen Physiotherapeutinnen und Physiotherapeuten, Ergotherapeutinnen und Ergotherapeuten sowie Logopädinnen und Logopäden zusammen. Organisation des Sekretariats sowie umfassende Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroaufgaben, einschließlich der Korrespondenz Erstellung von Arztbriefen nach Phonodiktat Planung und Koordination von Dienstreisen sowie Fortbildungsveranstaltungen Vorbereitung von Präsentationen und PowerPoint-Vorlagen Betreuung von Publikumsverkehr und Kommunikation Erstellung aller Dienstplänen Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen Organisation von Bewerbungsgesprächen Mitgestaltung von Einarbeitungskonzepten Onboarding neuer Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen Erstellung von Vereinbarungen für Praktika und Hospitationen Versand von Akten an die Scanstelle Mitgestaltung und Begleitung von Aufgaben und Prozessen im Qualitätsmanagement abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in oder Bürokauffrau / Bürokaufmann mehrjährige Praxiserfahrung idealerweise Kenntnisse in medizinischer Fachterminologie sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und Internetanwendungen eigenständige, verantwortungsbewusste sowie team- und serviceorientierte Arbeitsweise Planungs- und Organisationsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft ausgeprägte kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent Teamfähigkeit, Vertraulichkeit und Verlässlichkeit eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen Prämiensystem bei Anwerbung von Personal Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote eine betriebliche Altersversorgung (VBL) bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich Rahmenbedingungen: Entgelt nach EG 6 TVöD Arbeitszeit 30 Wochenstunden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.JBRP1_DE