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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung und Personalverwaltung über den gesamten Employee Life Cycle.
- Arbeitgeber: Wir schaffen eine zukunftsfähige Arbeitsumgebung mit Fokus auf sorgfältige Personalverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Personalverwaltung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise im Personalwesen oder Rechnungswesen.
- Andere Informationen: Wir suchen nach einer motivierten Person, die unsere Mission unterstützt und sich weiterentwickeln möchte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bewährte Expertise in der Entgeltabrechnung ist erforderlich, um unsere Verwaltungsgesellschaft erfolgreich zu führen. Unser Ziel ist es, eine zukunftsfähige Arbeitsumgebung zu schaffen und dazu gehört auch die sorgfältige Personalverwaltung.
Als verantwortlicher HR Specialist sind Sie an der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung beteiligt und unterstützen das Team bei der Administration von Mitarbeitern über den gesamten Employee Life Cycle.
Ihre Aufgaben
- Verantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Administrative Personalverwaltung über den gesamten Employee Life Cycle, wie z. B. Vertrags- und Zeugniserstellung
- Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem und in der Zeitwirtschaft
- Parametrierung und Konfiguration der eingesetzten Abrechnungstools
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten, arbeitsrechtlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern
- Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Reports
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei internen und externen Prüfungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung im Umgang mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen sowie MS Office
- Diskretion, Einsatzbereitschaft und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen
- Serviceorientierter Teamplayer mit hohem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
Wir suchen nach einer engagierten Person, die sich unserer Mission anschließt.
HR Spezialist:in Arbeitgeber: beBee Careers
Kontaktperson:
beBee Careers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Spezialist:in
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen HR-Profis zu vernetzen. Engagiere dich in Gruppen, die sich mit Entgeltabrechnung und Personalverwaltung beschäftigen, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Entgeltabrechnung und Personalmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs zu arbeitsrechtlichen Themen oder zur Nutzung von Abrechnungssystemen gestellt werden könnten. Das zeigt dein Fachwissen und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Da du als Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine sozialen Kompetenzen unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Spezialist:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Hebe relevante Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und Personalverwaltung hervor und betone deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Schaffung einer zukunftsfähigen Arbeitsumgebung beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die HR-Arbeit und deine Teamfähigkeit.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig Korrektur. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBee Careers vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Entgeltabrechnung vor
Da die Position einen starken Fokus auf die Entgeltabrechnung hat, solltest du dich auf Fragen zu Lohnsteuer-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Expertise in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als HR Spezialist:in wirst du oft als Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte fungieren. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich kommunizieren kannst. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du erfolgreich ein Problem gelöst hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert einen serviceorientierten Teamplayer. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und das Team zu unterstützen.
✨Vertraue auf deine organisatorischen Fähigkeiten
Eine strukturierte Arbeitsweise ist für diese Rolle entscheidend. Bereite dich darauf vor, über deine Methoden zur Organisation von Aufgaben und Projekten zu sprechen. Du könntest auch erläutern, wie du mit Fristen umgehst und Prioritäten setzt.
