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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Patienten und organisiere Termine.
- Arbeitgeber: Die DGD Klinik Hohe Mark ist eine innovative Einrichtung für Psychiatrie und Psychotherapie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub und tolle Zusatzleistungen wie Jobticket und Jobrad-Leasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv neue Arbeitsabläufe mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitswesen.
- Andere Informationen: Der Arbeitsplatz ist gut an den ÖPNV angebunden und bietet spannende Fortbildungsmöglichkeiten.
Die DGD Klinik Hohe Mark gGmbH ist ein Krankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Suchtmedizin mit 259 Betten sowie 30 tagesklinischen Plätzen, einer Institutsambulanz und einer TagesReha für Abhängigkeitserkrankungen. Darüber hinaus sind wir Lehrklinik für Psychotherapie des FB05 der Johann Wolfgang-Goethe-Universität Frankfurt. Durch unsere Arbeit gestalten wir ein diakonisches Profil. Wir suchen daher Mitarbeitende, die ihre Aufgabe fachlich kompetent und christlich motiviert ausführen.
Unser Sekretariat braucht dringend Verstärkung. Daher suchen wir für unsere Psychiatrische Institutsambulanz in FRANKFURT zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär Institutsambulanz (m/w/d) mit einem Stellenanteil von 50%.
- Sie sind erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten - telefonisch und persönlich
- Termin- und Praxisorganisation
- Erfassung, Bearbeitung und Abrechnung unserer Leistungen im Krankenhausinformationssystem (Nexus KIS)
- Allgemeine Administration
- Unterstützung des multiprofessionellen Teams
Idealerweise haben Sie:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder entsprechende Berufserfahrung
- Erfahrung im Umgang mit Patientinnen und Patienten
- PC-Affinität und Sicherheit im Umgang mit den MS Office-Programmen
- Freude an der Arbeit mit Menschen
- Teamgeist
- Interesse an der Entwicklung und Verbesserung neuer Arbeitsabläufe
Wir bieten:
- Eine spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team
- Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
- Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den ÖPNV
- Eine der Aufgabe angemessene Vergütung gemäß AVR DD sowie außertarifliche Zusatzleistungen (z.B. Beihilfeversicherung, Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets sowie Möglichkeit zum Jobrad-Leasing, 31 Tage Urlaub, Einkaufsvergünstigungen bei kirchlichen Einkaufsgemeinschaften u.a.)
Sekretär Institutsambulanz (m/w/d) Arbeitgeber: Klinik Hohe Mark
Kontaktperson:
Klinik Hohe Mark HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär Institutsambulanz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die DGD Klinik Hohe Mark und ihre diakonische Ausrichtung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte der Klinik verstehst und bereit bist, diese in deiner Arbeit zu leben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten und in der Administration unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Klinik und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Insights können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Stelle und der Klinik zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den Herausforderungen im Sekretariat oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. Das zeigt Engagement und Interesse.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär Institutsambulanz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sekretär in der Institutsambulanz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Umgang mit Patienten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Werte mit dem diakonischen Profil der DGD Klinik übereinstimmen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und mit Menschen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Hohe Mark vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die DGD Klinik Hohe Mark und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen und bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du Teil eines multiprofessionellen Teams sein wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Da der Umgang mit dem Krankenhausinformationssystem und MS Office-Programmen wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Technik bist.
✨Betone deine Motivation für die Arbeit mit Menschen
Da du die erste Ansprechperson für Patienten sein wirst, ist es wichtig, deine Freude an der Arbeit mit Menschen zu zeigen. Erkläre, warum dir die Unterstützung von Patienten am Herzen liegt und wie du dazu beitragen möchtest, ihre Erfahrungen positiv zu gestalten.
