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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Organisation im Sekretariat der Oberärzte*innen und unterstütze bei der Patientenbetreuung.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Gesundheitsunternehmen, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Gesundheitsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und profitiere von individuellen Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit medizinischem Hintergrund.
- Andere Informationen: Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team.
- Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge.
- Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen.
- Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes.
- Geförderte Fort- und Weiterbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings.
- Start mit System: Strukturiertes Onboarding.
- Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio.
- Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits).
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
- Eigenverantwortliche, selbständige und moderne administrative Organisation.
- Erledigung von zahlreichen täglich anfallenden interessanten Aufgaben in einem Sekretariat der Oberärzte*innen.
- Umfangreiche Terminverwaltung (Sprechstundenbereich, Reisen und Meetings).
- Abwicklung und Organisation in der täglichen Patient*innenbetreuung.
- Medizinische Dokumentation.
Abgeschlossene Ausbildung, am besten im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation/Bürokauffrau*mann oder vergleichbare Ausbildung, alternativ gerne als Medizinische/r Fachangestellte oder vergleichbare Ausbildung. Kenntnisse in der medizinischen Fachterminologie wären wünschenswert. Freundlicher, kompetenter und geduldiger Umgang mit zum Teil schwerstkranken Patient*innen. Organisationstalent, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sowie Belastbarkeit und die Fähigkeit zum eigenständigen, verantwortungsbewussten und lösungsorientierten Arbeiten. Beherrschung von Microsoft Office, Internet. Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift (gerne auch andere Sprachkenntnisse). Berufserfahrung in Klinik oder Praxis wären wünschenswert.
Sekretär*in im Sekretariat der Oberärzte*innen (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in im Sekretariat der Oberärzte*innen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Wenn du Kenntnisse in medizinischer Fachterminologie hast, hebe diese in Gesprächen hervor. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst, um im Sekretariat der Oberärzte*innen erfolgreich zu sein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Teamfähigkeit konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Stelle! Informiere dich über die Werte und Ziele von StudySmarter und bringe diese in deinem Gespräch zur Sprache. Ein starkes Interesse an der Arbeit im Gesundheitswesen und an der Unterstützung von Patient*innen wird positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in im Sekretariat der Oberärzte*innen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Sekretär*in im Sekretariat der Oberärzte*innen. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit in einem medizinischen Umfeld reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Büromanagement oder in der medizinischen Dokumentation. Wenn du Kenntnisse in der medizinischen Fachterminologie hast, stelle sicher, dass dies deutlich wird.
Zeige deine Soft Skills: Da Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Organisationstalent gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die diese Fähigkeiten belegen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder komplexe Aufgaben organisiert hast.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die medizinische Terminologie vor
Da Kenntnisse in der medizinischen Fachterminologie wünschenswert sind, solltest du dich mit den gängigen Begriffen und Abkürzungen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in einem medizinischen Umfeld zu arbeiten.
✨Zeige deine Organisationstalente
In der Rolle als Sekretär*in ist eine gute Organisation entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Terminverwaltung und der effizienten Bearbeitung von Aufgaben verdeutlichen.
✨Demonstriere Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
Da du in einem kollegialen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen vorbereitest. Frage nach den Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung oder den flexiblen Arbeitszeitmodellen, um zu zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
