Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Payroll Team bei Verträgen, HR-Systemen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Team im Gesundheitswesen mit über 1000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten mit Homeoffice, flache Hierarchien und spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Zahnmedizin und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Minijob mit 30-35 Stunden pro Monat und hoher Autonomie.
Das sind wir: Wir sind ein Team von über 1000 Mitarbeiter:innen bestehend aus Zahnärzt:innen, Praxispersonal und Technologie-Enthusiast:innen, die glauben, dass das kassenärztliche System eine der größten zivilisatorischen Errungenschaften ist. Aber das System braucht Hilfe, um sich zukunftsfähig für das neue Jahrtausend aufzustellen. Wir wollen dabei unterstützen, diesen Wandel voranzutreiben und eine digitale Plattform für eine neue Art der ambulanten Versorgung schaffen, die wieder das Zahnarzt-Patienten-Verhältnis in den Mittelpunkt rückt. Wir möchten uns vergrößern und suchen Dich als Verstärkung für unser bestehendes Payroll Team!
Aufgaben:
- Vertrags- und Bescheinigungswesen: Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Bescheinigungen für Mitarbeitende.
- Arbeitsrechtliche Unterstützung: Anwendung arbeitsrechtlicher Grundlagen im Tagesgeschäft (z. B. Abmahnungen, Kündigungen, Elternzeit) sowie Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen.
- HR-Systeme (Personio): Pflege von Mitarbeiterdaten, Rechte- und Rollenverwaltung, Unterstützung im Bewerbermanagement, Onboarding sowie Erstellung von Reports.
- Zeugniserstellung: Verfassen von einfachen und qualifizierten Arbeitszeugnissen in Abstimmung mit den Fachabteilungen unter Einhaltung rechtlicher Standards.
- Administrative HR-Aufgaben: Organisation von Personalakten (digital und physisch), Terminmanagement, Verwaltung von Abwesenheiten und Krankmeldungen, Unterstützung bei HR-Projekten sowie vorbereitende Lohnbuchhaltung (mit Perspektive zur Weiterbildung im Bereich Payroll).
Qualifikation:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Fundierte Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich.
- Du hast Freude an administrativen und büroorganisatorischen Aufgaben.
- Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und serviceorientiert und bringst eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit.
- Spaß an der Arbeit im Team.
- Fließende Deutschkenntnisse, mindestens C1.
Wir bieten Dir:
- Minijob mit 30-35 Stunden/Monat.
- Mitarbeit an einer Mission mit echter gesellschaftlicher Wirkung.
- Kurze Entscheidungswege.
- Flache Hierarchien und ein Team aus erfahrenen Kolleg:innen.
- Geregelte Arbeitszeiten mit Fokus auf Ergebnisse statt Präsenzzeit.
- Balance zwischen Homeoffice und dem Arbeiten im Büro - 2 Tage Homeoffice pro Woche.
- Zentral gelegenes Büro am Berliner Kudamm.
- Hohe Autonomie in der Umsetzung der abgestimmten Ziele.
- ELEASA - Die Möglichkeit des Fahrrad oder Tech Leasings.
Klingt das spannend? Dann bewirb dich jetzt bei uns! Das Team freut sich dich kennenzulernen! Wir sind erreichbar per Telefon, E-Mail und WhatsApp. Du erreichst uns telefonisch unter 0176-56962170 oder per E-Mail an: dental21-jobs@m.personio.de.
Über uns: Wir wachsen und suchen talentierte Kolleg*innen, die gerne mitgestalten!
HR Assistenz/ Administration Minijob (m/w/d) Arbeitgeber: Patient 21 SE
Kontaktperson:
Patient 21 SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistenz/ Administration Minijob (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen HR-Systeme, die wir verwenden, insbesondere Personio. Ein gutes Verständnis dieser Software kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und im Umgang mit arbeitsrechtlichen Themen zeigen. Dies wird dir helfen, deine praktische Erfahrung zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Rolle viel Interaktion mit Mitarbeitenden und Behörden erfordert, ist es wichtig, dass du klar und selbstbewusst kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten von StudySmarter zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistenz/ Administration Minijob (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Mission. Verstehe, wie sie die digitale Plattform für die ambulante Versorgung gestalten wollen und welche Werte ihnen wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im HR-Bereich hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst. Hebe deine Freude an administrativen Aufgaben hervor.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar kommuniziert werden, da fließende Kenntnisse (mindestens C1) gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Patient 21 SE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie Vertragswesen und HR-Systeme. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine serviceorientierte und kommunikative Person erfordert, bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, insbesondere im Hinblick auf arbeitsrechtliche Themen.
✨Sei bereit für Fragen zu deiner Teamarbeit
Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und gleichzeitig die Zusammenarbeit mit anderen zu fördern.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Integration ins Team.
