Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Office-Management und unterstütze bei der Verwaltung gewerblicher Immobilien.
- Arbeitgeber: Ein inhabergeführtes Unternehmen am Tegernsee mit Fokus auf digitale Prozesse.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und ein ruhiger Arbeitsplatz mit Blick ins Grüne.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit in einem wertschätzenden Team und arbeite dort, wo andere Urlaub machen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Immobilienverwaltung sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive in einem modernen Büro direkt am Tegernsee.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Office-Management und gewerbliche Immobilienverwaltung Teilzeit (ca. 30 Std./Woche) | Standort: Tegernsee
Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und mitdenkende Unterstützung für unser kleines Team in der Verwaltung von gewerblich genutzten Bestandsimmobilien. Die Stelle ist in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden) zu besetzen – mit langfristiger Perspektive und echtem Gestaltungsspielraum.
Unsere inhabergeführte Verwaltung betreut einen eigenen Bestand an gewerblichen Mietobjekten. Wir arbeiten digital, vorausschauend und mit einem hohen Qualitätsanspruch – in einem ruhigen, modernen Büro mit Blick ins Grüne, direkt am Tegernsee.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation klassischer Office- und Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei allen verwaltungsbezogenen Abläufen rund um unsere Gewerbeeinheiten
- Digitale Pflege und Ablage von Objekt- und Vertragsunterlagen
- Prüfung von Eingangsrechnungen und vorbereitende Buchhaltung
- Terminverwaltung, Fristenkontrolle und Strukturierung interner Abläufe
- Tägliche Arbeit mit digitalen Tools und Softwareanwendungen
Das wünschen wir uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Freude am strukturierten, eigenständigen Arbeiten
- Verlässlichkeit, Diskretion und ein offener, freundlicher Umgangston
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Technische Aufgeschlossenheit und Interesse an digitalen Prozessen
Das dürfen Sie erwarten
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein ruhiger Arbeitsplatz mit Blick ins Grüne und Tiefgaragenstellplatz
- Ein familiäres, wertschätzendes Team mit kurzen Wegen
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Arbeiten, wo andere Urlaub machen – am Tegernsee
- Faire Vergütung und eine langfristige Perspektive
Klingt das nach dem passenden nächsten Schritt für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail gerne mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Kontaktperson:
Convergenta Vermögensverwaltung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der digitalen Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du mit den aktuellen Technologien vertraut bist und bereit bist, diese in deiner Arbeit zu nutzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der kaufmännischen Assistenz konkret darstellen kannst. Denke an Beispiele, die deine Zuverlässigkeit und deinen strukturierten Arbeitsstil zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Region Tegernsee! Informiere dich über lokale Gegebenheiten und bringe in deinem Gespräch zum Ausdruck, warum du gerne in dieser Umgebung arbeiten möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und dem Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Kaufmännische Assistenz unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Convergenta Vermögensverwaltung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der kaufmännischen Assistenz, insbesondere im Bereich Office-Management und Immobilienverwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in Outlook, Word und Excel hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen sucht nach einer engagierten und zuverlässigen Unterstützung für ein kleines Team. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und deinen freundlichen Umgangston unter Beweis stellen.
✨Fragen zur digitalen Arbeitsweise stellen
Da das Unternehmen digital arbeitet, ist es wichtig, dein Interesse an digitalen Prozessen zu zeigen. Stelle Fragen zu den verwendeten Tools und Softwareanwendungen, um dein Engagement für moderne Arbeitsweisen zu demonstrieren.
