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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürgeranliegen und führe wichtige Verwaltungsaufgaben durch.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Halstenbek ist ein attraktiver Ort am Stadtrand von Hamburg mit ca. 18.000 Einwohnern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil einer modernen Verwaltung und gestalte die digitale Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Gleichstellung und Vielfalt – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 31145 - 37738 € pro Jahr.
Die Gemeinde Halstenbek mit ca. 18.000 Einwohner*innen liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Stadtrand von Hamburg. Autobahn und S-Bahn bieten optimale Verkehrsanbindungen in die Hamburger Innenstadt. Alle allgemeinbildenden Schulen sowie mehrere Kindertagesstätten befinden sich am Ort. Im Fachdienst Bürgerservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung Sachbearbeitung (m/w/d) Bürgerbüro in Teilzeit (30 Std./Woche).
Wir bieten Ihnen:
- Ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung im Juli und November, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Eine gute Erreichbarkeit mit Mobilitätszulage von 30 Euro im Rahmen eines HVV-Job-Tickets Premium
- 30 Tage Urlaub/Jahr + 2 zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vollumfänglicher Freizeitausgleich für Mehrarbeit
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit entsprechender technischer Ausstattung
Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation sowie entsprechende Berufserfahrung
- Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten, insbesondere in der Anwendung des VOIS/MESO-Verfahrens wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen (MS Office)
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
- Freundliches, souveränes Auftreten im Publikumsverkehr
Ihre Aufgaben:
- Führung des Melde- und Passregisters und Durchführung von Maßnahmen nach dem Bundesmelde- und Passgesetz
- Fachverfahrensverantwortung für VOIS/MESO, GESO, Iris, FIS und MIA-Kurzauskunft
- Annäherung von Anträgen auf Erteilung von erweiterten, behördlichen, privaten und einfachen Führungszeugnissen
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen
- Erteilung von Melde- und Gewerberegisterauskünften
- Bearbeitung von Gewerbeanmeldungen, -ummeldungen und -abmeldungen
- Ausstellung von Fischereischeinen und Ausgabe von Fischereiabgabemarken
Die Gemeinde Halstenbek fördert die Gleichstellung von Frauen und fordert diese ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Die Gemeinde Halstenbek setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.07.2025.
Ihre Bewerbung enthält:
- Angabe der Kennziffer: GH-B
- Lebenslauf
- Prüfungszeugnisse
- Arbeitszeugnisse
- Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin
- Ihre Gehaltsvorstellungen
Senden Sie Ihre Bewerbung als PDF-Datei mit max. 10 MB an die Gemeinde Halstenbek.
Verwaltungsbeamter (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Halstenbek
Kontaktperson:
Gemeinde Halstenbek HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsbeamter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Halstenbek und ihre Dienstleistungen. Ein gutes Verständnis der lokalen Verwaltung und der spezifischen Aufgaben im Bürgerbüro wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Gemeinde. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Kultur der Verwaltung geben, was dir bei der Vorbereitung auf das Interview helfen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im öffentlichen Dienst gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der digitalen Transformation der Verwaltung. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Technologien, die in der öffentlichen Verwaltung eingesetzt werden, um deine Motivation und dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsbeamter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Gemeinde Halstenbek: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Gemeinde Halstenbek und ihre Dienstleistungen informieren. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Aufgaben des Bürgerbüros und die Anforderungen an die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Verwaltungsbeamter zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Umgang mit EDV-Systemen und in der Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Fähigkeiten ein, die für die Arbeit im Bürgerbüro wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent und freundliches Auftreten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du die Kennziffer GH-B angibst und alle geforderten Unterlagen wie Prüfungs- und Arbeitszeugnisse beifügst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Halstenbek vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Halstenbek
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Gemeinde Halstenbek und ihre Dienstleistungen informieren. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Gemeinde und ihrer Arbeit hast.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit den Aufgaben im Bürgerbüro umgegangen bist. Dies könnte die Bearbeitung von Anträgen oder die Kommunikation mit Bürgern umfassen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit gängigen EDV-Systemen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die du bereits genutzt hast.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Im Bürgerbüro ist ein freundliches und souveränes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich in typischen Situationen verhalten würdest, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
