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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du sicherst ein effektives Managementsystem und führst interne Audits durch.
- Arbeitgeber: DB Zeitarbeit ist der Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und dein Sprungbrett in den Konzern.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, teilweise Homeoffice und wertvolle Berufserfahrung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld und finde deine berufliche Heimat im DB-Konzern.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Industrie sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unseren Teams.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Referent:in für integrierte Managementsysteme (w/m/d) für den Standort Witten. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.
Deine Aufgaben:
- Sicherstellung eines wirksamen integrierten Managementsystems
- Vorbereitung und Durchführung interner Audits
- Verwaltung, Prüfung und Anpassung von IMS-relevanten Dokumentationen wie z. B. Formblätter, Arbeitsanweisungen, Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, etc.
- Unterstützung bei der Abarbeitung von Maßnahmen aus internen Audits oder Chancen und Risiken
- Erstellung von Übersichten für Abarbeitungsstände
- Mitwirkung bei der Gewährleistung von Rechtskonformität und Übersetzung von Änderungen im geltenden Regelwerk oder Gesetzen (Unternehmerpflichten)
- Unterstützung bei der Übersetzung von Anforderungen aus Gesetzen und Regelwerken für interne Führungskräfte
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise abgeschlossene Ausbildung als interne:r Auditor:in
- Erste Erfahrungen in einem Industrieunternehmen
- Kenntnisse der Normen ISO 9001 und weiterer Qualitätsmanagementnormen
- Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Ein analytisches, bereichsübergreifendes Denkvermögen und unternehmerisches Handeln zeichnet dich aus
- Fähigkeit zum Erkennen und Umsetzen von Zusammenhängen
- Verantwortungsbewusstsein und eine interne und externe Kundenorientierung runden dein Profil ab
Dieser Job ist in Abstimmung mit deiner Führungskraft teilweise auch im Homeoffice möglich.
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität. Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Referent*in Verwaltung und Projekte Arbeitgeber: DB Zeitarbeit
Kontaktperson:
DB Zeitarbeit HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in Verwaltung und Projekte
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die bereits in der Deutschen Bahn oder im Bereich Qualitätsmanagement arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen innerhalb der DB InfraGO AG. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Zielen und Herausforderungen des Unternehmens auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu den Normen ISO 9001 und anderen Qualitätsmanagementstandards vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine analytischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Zusammenhänge erkennen und Lösungen entwickeln kannst. Dies könnte in einem Vorstellungsgespräch durch Fallstudien oder praktische Aufgaben getestet werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in Verwaltung und Projekte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DB Zeitarbeit GmbH und die Deutsche Bahn AG. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Referent*in Verwaltung und Projekte wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in ISO 9001 und deine Erfahrungen in der Industrie.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und dein unternehmerisches Handeln ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DB Zeitarbeit vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Normen ISO 9001 und andere Qualitätsmanagementnormen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du diese Kenntnisse hast und wie du sie in der Praxis angewendet hast.
✨Präsentiere deine Erfahrungen mit internen Audits
Da die Durchführung interner Audits eine zentrale Aufgabe ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben. Erkläre, wie du Audits vorbereitet und durchgeführt hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein analytisches Denkvermögen testen. Du könntest gebeten werden, ein Beispiel zu geben, wo du komplexe Zusammenhänge erkannt und Lösungen entwickelt hast.
✨Betone deine Kundenorientierung
Da Verantwortungsbewusstsein und Kundenorientierung wichtig sind, solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse interner oder externer Kunden eingegangen bist. Dies zeigt, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
