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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Gutachter:innen in der Auftragsverwaltung und pflege Daten im System.
- Arbeitgeber: persona service bringt seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit zusammen.
- Mitarbeitervorteile: Erhalte monatlich 50 € für Mobilität, Prämien und zahlreiche Rabatte.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben, gute Einarbeitung und tolle Firmenevents warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung und schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten garantiert.
Du suchst einen Job, der genau zu Deinen Fähigkeiten passt? Wir haben spannende Stellen mit gutem Gehalt und vielseitigen Aufgaben - bei unterschiedlichsten Kundenunternehmen. Starte jetzt mit persona service! Wir begleiten Dich vom ersten Tag an und sorgen für einen reibungslosen Einstieg.
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- umfassende Einarbeitung
- Teilnahme an Firmenevents
- gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du unterstützt die Gutachter:innen im Bereich der Auftragsverwaltung
- die Daten der Einzelfallbegutachtung erfasst Du zuverlässig im System
- auch übernimmst Du die Stammdatenpflege im SAP
- nicht zuletzt versendest Du die Fragebögen an Versicherte im Höherstufungsverfahren
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) und/oder Berufserfahrung im Bereich des Gesundheits- und Sozialwesens
- gute Kenntnisse in der Auftragsabwicklung sprechen für Dich
- weiterhin bringst Du gute PC Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Programmen mit
- eine selbstständige Arbeitsweise rundet Dein Profil ab
Jetzt bewerben!
Kontaktperson:
persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Leipzig Mitte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz Auftragsverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Büroassistenz Auftragsverwaltung. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Firma und deren Kunden. Wenn du bei deinem Vorstellungsgespräch spezifische Fragen zu den Projekten oder der Unternehmenskultur stellen kannst, zeigst du dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und deine PC-Kenntnisse konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die ideale Besetzung für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade in der Auftragsverwaltung arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Eine positive Einstellung kann oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz Auftragsverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über persona service und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Büroassistenz Auftragsverwaltung zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Büroassistenz wichtig sind, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in der Auftragsabwicklung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Betone deine selbstständige Arbeitsweise und PC-Kenntnisse.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von persona service ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Leipzig Mitte vorbereitest
✨Bereite Dich auf typische Fragen vor
Überlege Dir im Voraus, welche Fragen häufig in Vorstellungsgesprächen für Büroassistenz-Positionen gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu Deiner Berufserfahrung, Deinen Kenntnissen in der Auftragsabwicklung und wie Du mit Stresssituationen umgehst.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Da die Stelle Kenntnisse im Umgang mit SAP erfordert, solltest Du konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Arbeit nennen, wo Du mit diesem System gearbeitet hast. Zeige, dass Du die Software beherrschst und schnell lernen kannst.
✨Selbstständige Arbeitsweise hervorheben
Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, ist für diese Position wichtig. Bereite Beispiele vor, die Deine Selbstständigkeit und Initiative in früheren Jobs zeigen. Das kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von persona service, indem Du Fragen stellst. Zum Beispiel, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Weiterbildungsmöglichkeiten es gibt. Das zeigt, dass Du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
