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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, kommuniziere intern und extern, pflege Daten und unterstütze bei Abrechnungen.
- Arbeitgeber: Das Bauernhofmuseum Jexhof bietet eine spannende Arbeitsumgebung im Bereich Wirtschaft und Regionales.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Sozialleistungen wie Betriebsrente und Kinderferienbetreuung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Förderung der regionalen Kultur bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich, gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Führerschein und eigenes Fahrzeug notwendig, da der Arbeitsort wechselt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28000 - 42000 € pro Jahr.
Für die Stabsstelle Wirtschaft und Regionales (WiR) für das Bauernhofmuseum Jexhof zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.
IHRE AUFGABEN
- Terminkoordination, Terminvor- und -nachbereitung
- Materialbeschaffung, Versand (postalisch und per mail)
- Kommunikation - intern und extern
- Adressdaten-Pflege, Scan- und Kopierarbeiten, Serienbriefe
- Listenführung, Ablage in digitalem System
- Ordner strukturieren und Archivierung
- Mtl. Eingangsüberwachung: Kläranlage, Lebensmittel, Wasserentnahme
- Websitepflege
- Telefondienst
- Abrechnungen, Zuarbeit Kassensystem
- RWF + Newsystem: Rechnungen + Annahmen schreiben
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Gute Auffassungsgabe und eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationstalent und ein freundliches und sicheres Auftreten
- Guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck
- Zahlenverständnis
- Aufgeschlossenheit, Teamgeist, Eigenverantwortung
- Führerschein und eigenes Fahrzeug notwendig, da der Arbeitsort wechselt
UNSER ANGEBOT
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD VKA
- Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
- Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage
- 30 Tage Urlaub + 24./31.12, Faschingsdienstag frei
- Ein vorerst 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis
WIR BIETEN ZUSÄTZLICH
- Umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Betriebsrente, Mobile Arbeit, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss
- Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenlosen E-Ladesäulen
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Ihr Ansprechpartner im Fachbereich: Frau Seiz, Tel.
Bewerbungen bis zum 06.07.2025 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.
Diese Ausschreibung wird betreut von: Frau Kieser, Tel. E-Mail: Referenz-Nr.: 2025/WiR/70 Datenschutzrechtlicher Hinweis nach Art. 13 DSGVO
Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Jexhof Arbeitgeber: Landratsamt Fürstenfeldbruck
Kontaktperson:
Landratsamt Fürstenfeldbruck HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Jexhof
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe im Büro gut verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamfähigkeit und Organisationstalent zu nennen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle auch Telefondienste umfasst, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, in einem simulierten Gespräch deine freundliche und sichere Art zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Sozialleistungen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, einen besseren Eindruck von der Arbeitsumgebung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Jexhof
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Position als Verwaltungsmitarbeiter/-in wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige genannt werden. Betone deine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent ein.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 06.07.2025 über das digitale Bewerberportal einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Fürstenfeldbruck vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation intern und extern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
