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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei Sekretariatsaufgaben, Terminplanung und Reiseorganisation.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Familienunternehmen in München mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Fitnessstudio-Zugang, Mitarbeiterrabatte und attraktive Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung als persönliche Assistenz und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und kostenlosen Parkplätzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams im Headquarter in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönliche Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers. In Deiner Tätigkeit bei uns unterstützt Du den geschäftsführenden Gesellschafter geschäftlich als auch privat dahingehend, dass Du folgende Aufgaben übernimmst:
- selbständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, u. a. die Erledigung der Korrespondenz
- die Büro-Organisation sowie die Planung, Koordination und Überwachung der Termine
- die gesamte Reiseplanung, -buchung und die Reisekostenabrechnung
- kaufmännische Auswertungen u. a. für die Finanzplanung
- Bestellungen und Besorgungen
- Schnittstelle und Ansprechpartner für interne als auch externe Geschäftspartner
Du passt zu uns, wenn Du:
- eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich BWL/ Finanzen erfolgreich abgeschlossen hast
- bereits eine mehrjährige Erfahrung als Persönliche Assistenz vorweisen kannst
- idealerweise über Kenntnisse im Bereich Steuerrecht und/ oder Immobilien verfügst
- selbständiges Arbeiten gewohnt bist und ein ausgeprägtes Organisationstalent verbunden mit schneller Auffassungsgabe, guter Kommunikationsfähigkeit und hoher Belastbarkeit bist
- verantwortungsbewusst, absolut vertrauenswürdig, diskret und flexibel bist
- über ein sicheres Auftreten verfügst sowie analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit zur Priorisierung sowie Zeitmanagement kein Problem für Dich sind
- sicher im Umgang mit MS Office
- über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst und idealerweise Italienisch sprichst
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Zugang zu den besten Fitness-Studios mit unserem Fitnesspartner EGYM WELLPASS
- attraktive Mitarbeiterrabatte, regelmäßige Firmen- und Teamevents
- JobRad und Corporate Benefits
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- ein zentrales Office mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und kostenlosen Parkplätzen
- ein Familienunternehmen mit einer flachen Hierarchie und schnellen Entscheidungswegen
- eine gute und umfassende Einarbeitung in den Verantwortungsbereich.
Persönliche Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers Arbeitgeber: Oui Gruppe GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Oui Gruppe GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die persönliche Assistenz gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle auseinandersetzt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen in der Praxis angewendet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Organisationstalente! Wenn du die Möglichkeit hast, bringe während des Gesprächs eine Übersicht über deine bisherigen Projekte oder Aufgaben mit, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination unter Beweis stellen. Das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich BWL und Finanzen sowie über relevante rechtliche Aspekte, insbesondere im Steuerrecht und Immobilien. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden, was für die Rolle der persönlichen Assistenz von großem Vorteil ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Besuche die Website von StudySmarter, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als persönliche Assistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Geschäftspartnern.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen ein und zeige, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oui Gruppe GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen als persönliche Assistenz oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Rolle verstehst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Terminplanung verdeutlichen. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Kommuniziere klar und präzise
Achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu kommunizieren. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für die Rolle, also zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Erwartungen an die persönliche Assistenz gestellt werden. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
