Teamassistenz (m/w/d) Corporate Insurance

Messer ist der weltweit größte in Privatbesitz befindliche Spezialist für Industrie, Medizin- und Spezialgase. Die Gases for Life von Messer werden in den Bereichen Umweltschutz, Medizin, Industrie, Lebensmittel, Schweiß- u. Schneidtechnik, 3D-Druck, Bauwesen, sowie Forschung und Wissenschaft eingesetzt. Als Global Player bietet Messer seine nachhaltigen Produkte und Serviceleistungen in Europa, Asien und Amerika an. Mehr als 11.800 Mitarbeitende arbeiten erfolgreich mit Fokus auf Vielfalt und gegenseitigen Respekt zusammen.

Zur Verstärkung unseres Corporate Insurance -Teams in Bad Soden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Teamassistenz (m/w/d)
Referenznummer: 08/2025

• Administration und Ansprechperson (First-Level-Support) für das abteilungseigene IRM-System
• Pflege und Betreuung des elektronischen Ablagesystems
• Unterstützung bei der Prämienallokation, internen Weiterbelastung und Rechnungsvorbereitung/-versand
• Administration und Verwaltung von Versicherungsunterlagen
• Unterstützung bei operativen Aufgaben im Tagesgeschäft und Pflege des Intranets
• Erstellung von Präsentationen und Dokumenten, darunter die Aufbereitung komplexer Sachverhalte in Vorstandsberichte
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Überwachung, Selektion und Aufbereitung von Eingangspost, E-Mails und Telefonaten sowie Recherchetätigkeiten

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Erfahrungen als Executive Assistenz von Vorteil
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Affinität zu technischen Themen (IT) und Zahlen

• Ein professionelles, motiviertes Team, bei dem Ihr Engagement geschätzt wird
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen und wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit einem unbefristeten Vertrag
• 30 Tage Urlaub
• Die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Betriebliche Altersversorgung und Langzeitkonten
• Kostenlose Parkmöglichkeit bzw. Bezuschussung von Bahntickets und Diensträdern
• Kantine, Fitnessraum und Fitnesskurse