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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Anrufer, organisiere Meetings und empfange Besucher.
- Arbeitgeber: CMS ist eine führende Anwaltssozietät mit über 1.500 Mitarbeitenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, kostenloses Mittagessen und Getränke sowie ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Erlebe eine wertschätzende Kultur und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Englischkenntnisse, Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung mit Microsoft Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitszeiten flexibel zwischen 7:30 und 20:00 Uhr.
Wir suchen für unseren Standort Frankfurt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) auf 556,00€-Basis als gelegentliche Urlaubs- und Krankheitsvertretung.
CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Wir beraten Großunternehmen ebenso wie mittelständische Unternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts.
- kompetente und sprachlich gewandte Betreuung von Anrufern
- Annahme und Weiterleitung von Gesprächen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Empfang von Besuchern, sowie Bewirtung und Betreuung
- Bearbeitung der Post und Weiterleitung von Kuriersendungen
Erforderliche Qualifikationen:
- verantwortungsvolle und engagierte sowie sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- eine hohe Flexibilität die Arbeitszeit betreffend. Die Arbeitszeiten sind nach Absprache zwischen 7.30 Uhr bis 20.00 Uhr
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
- gute Kommunikationsfähigkeit
- ein gepflegtes Erscheinungsbild
- gute Englischkenntnisse und ein vertrauter Umgang mit Microsoft Outlook und Microsoft Office
Wir bieten:
- umfassende, anwendungsorientierte Einarbeitung
- kollegiales Team
- wertschätzende Kommunikationskultur
- attraktiver Arbeitsplatz direkt am Willy-Brandt-Platz mit guter Verkehrsanbindung
- kostenloses Mittagessen in der hauseigenen Cafeteria
- außerdem sind kostenlose Getränke und Obst bei uns selbstverständlich
Kontaktperson:
CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfe (m/w/d) für den Empfang
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du Anrufer freundlich und professionell betreuen kannst, und sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung zu teilen.
✨Tip Nummer 2
Da Flexibilität bei den Arbeitszeiten wichtig ist, sei offen für verschiedene Schichten und zeige deine Bereitschaft, auch kurzfristig einzuspringen. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Organisation von Besprechungen zu beantworten. Überlege dir, wie du Meetings effizient planen und durchführen würdest, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur von CMS zu erfahren. Zeige Interesse an der wertschätzenden Kommunikationskultur und dem kollegialen Team, indem du gezielte Fragen dazu stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfe (m/w/d) für den Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über CMS und deren Tätigkeitsfeld. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Anforderungen an die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Empfangsmitarbeiter geeignet bist. Gehe auf deine Stärken ein und zeige, wie du zum Team von CMS beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du für CMS arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle am Empfang viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige Flexibilität und Engagement
Betone deine Bereitschaft, flexibel zu arbeiten und auch in stressigen Zeiten engagiert zu bleiben. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle als Urlaubs- und Krankheitsvertretung oft kurzfristig besetzt werden muss.
✨Kleide dich angemessen
Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist entscheidend für die Position am Empfang. Wähle ein professionelles Outfit, das zu der Unternehmenskultur von CMS passt, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
