Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung von Reisen und Events, koordiniere Buchungen und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Accelleron ist ein globaler Technologieführer in der nachhaltigen Marine- und Energiebranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Erfahrungen und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das sich für Nachhaltigkeit und Vielfalt einsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufendes Studium in Tourismus, Eventmanagement oder einem verwandten Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrungen mit Buchungsplattformen sind von Vorteil; Deutschkenntnisse sind ein Muss.
Accelleron ist ein globaler Technologieführer in der Turboaufladung, Kraftstoffeinspritzung und digitalen Lösungen für schwere Anwendungen und beschleunigt die Nachhaltigkeit in der maritimen und Energiebranche. Das Unternehmen bedient Kunden an mehr als 100 Standorten in über 50 Ländern und hat eine über 100-jährige Tradition als vertrauenswürdiger Partner der Branche. Die 3.000 Mitarbeiter von Accelleron innovieren kontinuierlich, um erstklassige Produkte, Dienstleistungen und Lösungen zu liefern, die für den Übergang zur nachhaltigen Energie entscheidend sind.
Der Junior Travel and Events Assistant unterstützt die Koordination von Geschäftsreisen und Veranstaltungen, indem er Reisebuchungen, Hotelarrangements und die Qualität der von Reiseagenturen bereitgestellten Dienstleistungen überwacht. Diese Rolle sorgt für reibungslose Logistik, Kosteneffizienz und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien für Reisen. Sie berichten an den Travel and Expense Manager und funktional an den Executive Assistant des CEO & Chairman und unterstützen uns in folgenden Bereichen: Reisen, Unterbringung und Veranstaltungen.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Reisekoordination: Koordination von nationalen und internationalen Reisevorbereitungen für Mitarbeiter und Gäste, einschließlich Flügen, Zügen und Bodenverkehr. Sicherstellen, dass Reisepläne genau, konform mit den Unternehmensrichtlinien und klar an die Reisenden kommuniziert werden.
- Hotel- und Unterkunftsbuchung: Recherche und Buchung geeigneter Hotels und Unterkünfte, die den Vorlieben der Reisenden und der Unternehmensreise-Richtlinie entsprechen.
- Reiseagentur-Kontakt & Qualitätsüberwachung: Hauptansprechpartner zwischen dem Unternehmen und den beauftragten Reiseagenturen sein. Überwachung der Leistung und Servicequalität der Reiseagenturen.
- Administrative und Berichtswesen: Vorbereitung von Reisekostenprognosen und Verfolgung der tatsächlichen Ausgaben im Vergleich zum Budget.
- Veranstaltungsunterstützung (optional / nach Bedarf): Unterstützung bei der logistischen Planung interner Meetings, Workshops und externer Veranstaltungen.
- Richtlinien- und Compliance-Unterstützung: Sicherstellen, dass alle Reisen gemäß den internen Reise-Richtlinien organisiert werden.
Ihr Hintergrund:
- Bildung: Bachelor-Abschluss (laufend) oder Diplom in Tourismus, Gastgewerbe, Betriebswirtschaft, Veranstaltungsmanagement oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung: Einige Berufserfahrung in administrativer Unterstützung, Reisekoordination, Gastgewerbe oder Veranstaltungslogistik.
- Fähigkeiten und Kompetenzen: Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und effektiv zu priorisieren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Junior Travel and Events Assistant (Internship) Arbeitgeber: Accelleron Industries AG
Kontaktperson:
Accelleron Industries AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Travel and Events Assistant (Internship)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen, die bereits in der Reise- oder Eventbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Reise- und Eventorganisation. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Buchungsplattformen konkret darstellen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Nachhaltigkeit und Innovation, da dies zentrale Werte von Accelleron sind. Überlege dir, wie du in deiner Rolle zur Förderung dieser Werte beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Travel and Events Assistant (Internship)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Accelleron und deren Engagement für Nachhaltigkeit in der maritimen und Energiebranche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Junior Travel and Events Assistant wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich Reisekoordination oder Eventmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen.
Überprüfung der Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Accelleron Industries AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Accelleron informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Produkte, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Reiseorganisation, im Eventmanagement oder in der Kundenkommunikation demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst. Erwähne spezifische Tools oder Methoden, die du verwendest, um deine Arbeit effizient zu gestalten.
