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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die Betreuung unserer Liegenschaften und organisiere Mängelmeldungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein modernes Unternehmen im technischen Facility Management mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 6 Wochen Urlaub, 13,3 Gehälter und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle dich kontinuierlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienassistenz erforderlich.
- Andere Informationen: Führerschein Klasse B und technisches Verständnis sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vergütung: Als Arbeitgeber punkten wir mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld – insgesamt erhalten Sie somit 13,3 Gehälter jährlich. Zusätzlich entwickelt sich Ihr Gehalt stetig, da wir die tariflichen Erhöhungen der privaten Versicherungswirtschaft übernehmen. Ebenso erhalten Sie vermögenswirksame Leistungen, die Sie nach Ihren Wünschen verwenden.
Urlaub: Freuen Sie sich auf 6 Wochen Urlaub im Jahr.
Weiterbildung: Profitieren Sie von bedarfsgerechten Schulungen und individuellen Weiterbildungen.
Ihr Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen eine Vollzeitstelle mit 38 Wochenstunden an einem modernen, ergonomischen Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen und motivierten Team. Ein wertschätzender Umgang und Freude am Job sind für uns ein Schlüssel zum Erfolg!
Altersvorsorge: Sehr gerne unterstützen wir Ihre betriebliche Altersvorsorge mit einem finanziellen Zuschuss.
Mobilität: Wir bieten Ihnen einen Zuschuss zum Jobticket und die Möglichkeit, ein JobRad über die Gehaltsabrechnung zu leasen.
Aufgaben:
- Sie stellen die ordnungsgemäße objekt- und kundennahe Betreuung unserer Liegenschaften ganzheitlich sicher.
- Sie nehmen Mängel- bzw. Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung sowie Bearbeitung.
- Sie übernehmen die Betreuung sowie den Schriftverkehr für unsere Geschäftsstellen, Mietenden, Vertragspartner:innen und öffentlichen Institutionen, insbesondere die Terminvereinbarung für Reparaturen, Wartungen etc.
- Sie führen die bestehenden Bauakten und bearbeiten das Angebots- und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft.
- Zu Ihren Aufgaben gehört die einfache Rechnungsprüfung gemäß den bestehenden Unterlagen.
- Sie sind für allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Bereich Immobilien zuständig.
Qualifikationen: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Bereich Immobilien mit. Zudem verfügen Sie über ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, gute MS-Office-Kenntnisse sowie Organisationstalent. Außerdem besitzen Sie technisches Verständnis. Ihre Arbeitsweise ist genau, selbstständig sowie zuverlässig und gleichzeitig arbeiten Sie auch gern im Team. Ein Führerschein der Klasse B rundet Ihr Profil ab.
Teamassistenz (w/m/d) Technisches Facility Management Arbeitgeber: LifeworQ
Kontaktperson:
LifeworQ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) Technisches Facility Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im technischen Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und deinem technischen Verständnis vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das ist besonders wichtig, da die Stelle in einem motivierten Team angesiedelt ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) Technisches Facility Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Teamassistenz im Technischen Facility Management deutlich macht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und MS-Office-Kenntnisse.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LifeworQ vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position technisches Verständnis erfordert, solltest du dich auf mögliche technische Fragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben organisiert und priorisiert hast, um den Interviewern zu zeigen, dass du diese Fähigkeit besitzt.
✨Kommuniziere klar und präzise
Ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift ist wichtig. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren, damit du im Interview überzeugend kommunizieren kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf kontinuierliche Entwicklung legt, zeige dein Interesse an Weiterbildung. Stelle Fragen zu den angebotenen Schulungen und wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst.
