Leiter:in Führungsunterstützung / Sekretariat Gemeindeverwaltung Aesch (80- 100%).

Aesch ist eine dynamische Gemeinde im Birstal. Mitten im Grünen gelegen entwickelt sich das lebendige Dorf zu einem Ort, an dem alle Generationen gerne wohnen , arbeiten und sich erholen . Für die über 11’000 Einwohnerinnen und Einwohner erbringt die Gemeindeverwaltung vielfältige Dienstleistungen .

Für die Leitung Führungsunterstützung / Sekretariat suchen wir per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine gewinnbringende, erfahrene, kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Ihr Verantwortungsbereich:

• Verantwortlich für die Leitung des Sekretariates / Führungsunterstützung der Gemeindeverwaltung Aesch
• Unterstützung Gemeinderat, Geschäftsleitung , Leiter Gemeindeverwaltung , Geschäftsbereichsleiter bei den täglichen Arbeiten
• Verantwortlich für die Organisation, Vor- und Nachbereitung der Gemeinderats- und Gemeindekommissionssitzungen und für die Gemeindeversammlungen, inkl. Protokollführung .
• Drehscheibenfunktion für Termine, Sitzungen, Veranstaltungen, Präsentationen, Post- und Telefone und für die Korrespondenz des Gemeinderates .
• Selbstständige Organisation und Durchführung von Anlässen der Gemeinde Aesch
• Hauptverantwortung für AXIOMA – Geschäfts- und Dokumentenverwaltung der Gemeinde Aesch

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung, Direktionsassistent:in mit Fachausweis
• Erfahrung im Verwaltungsbereich einer Gemeinde und im Bereich Prozess – und Projektmanagement von Vorteil
• Gute Allgemeinbildung , grosse Sicherheit im Schriftverkehr, Organisationstalent , sicheres Auftreten und hohe Sozialkompetenzen
• Sie denken und handeln dienstleistungs -, kunden -, und lösungsorientiert , sind teamfähig , flexibel , verantwortungsbewusst , belastbar und auch für Einsätze ausserhalb der normalen Arbeitszeit bereit.

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine selbständige, abwechslungsreiche, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgestellten und erfahrenen Team. Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen sowie einen attraktiven Arbeitsplatz im Schloss Aesch. Die Gemeinde Aesch ist Trägerin des iPunkt-Labels. Bewerbungen von Personen mit Behinderungen sind willkommen.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal auf Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Roman Cueni, Leiter Gemeindeverwaltung unter 061 756 77 61 oder roman.cueniE-Mail schreiben gerne zur Verfügung.

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