Projektassistenz für Projekt- und Baumanagement (m/w/d)

Tagtäglich engagieren sich rund 15'000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um den Menschen unterwegs mit einem umfassenden Foodvenience-Angebot das kleine Glück zu bringen – nah, schnell, praktisch und frisch. Die rund 2'700 kleinflächigen Verkaufsstellen von Valora befinden sich an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Luxemburg und den Niederlanden. Zum Unternehmen gehören unter anderem k kiosk, Brezelkönig, BackWerk, Ditsch, Press & Books, avec, Caffè Spettacolo, Frittenwerk und die beliebte Eigenmarke ok. – sowie ein stetig wachsendes Angebot an digitalen Services. Ebenso betreibt Valora eine der weltweit führenden Produktionen von Laugengebäck und profitiert im Bereich Backwaren von einer stark integrierten Wertschöpfungskette.

Als Projektassistenz für Projekt- und Baumanagement (m/w/d) in der Abteilung Construction bist Du die zentrale Anlaufstelle für unsere Franchisepartner:innen, Projektleiter:innen und den Vertrieb. Du begleitest Neu- und Umbauprojekte sowie Schließungen von Anfang bis Ende und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Mit Deinem Fachwissen unterstützt Du unser Facility Management in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du bist der technische Support für unsere Filialen und kümmerst dich um Wartung, Reparatur und Instandhaltung.

Das Construction Team unterstützt Du bei der Pflege unserer Daten und Kennzahlen. Zudem bereitest du Statistiken und Kostenanalysen auf, die für unsere Projekte entscheidend sind. Du sorgst für eine klare und effektive Kommunikation innerhalb des Projektteams und stellst sicher, dass alle Beteiligten stets informiert sind. Die Erteilung und Überwachung von Aufträgen gehören zu Deinen Aufgaben. Dabei behältst Du stets den Überblick und sorgst für eine termingerechte Umsetzung. Du unterstützt die Projektleiter bei der Beauftragung und Abrechnung von Bauleistungen und prüfst Rechnungen auf ihre sachliche Richtigkeit. Bei Problemen rund um Rechnungs- und Leasingangelegenheiten sowie bei Konflikten zwischen Franchisepartner:innen, Lieferanten und Dienstleistern bist Du die erste Anlaufstelle.

Du identifizierst Dich mit unseren Werten „Offen“, „Leidenschaftlich“, „Vertrauensvoll“, „Füreinander, Miteinander“ und willst Dich für eine gemeinsame Unternehmenskultur einsetzen. Unsere Kund:innen & ihre Wünsche stehen bei uns im Mittelpunkt. Es macht Dir Spaß in diesem schnelllebigen Food-Business zu agieren und Veränderungen mit zu gestalten. Du willst, dass unsere Brands erfolgreich sind, deshalb machst Du Deinen Job mit viel Leidenschaft und denkst über den Tellerrand hinaus. Mit Deinem Einsatz sorgst Du dafür, dass der verlockende Duft von frisch gebackenen Brezeln und frischem Kaffee unsere neuen Filialen erfüllt und unsere Kund:innen begeistert.

Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst über Erfahrungen im Bauprojekt- und/oder Facilitymanagement. Darüber hinaus arbeitest Du detailgenau und es zeichnen Dich deine Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeit sowie Deine organisatorischen und planerischen Fähigkeiten aus.

Ein leidenschaftliches Team! Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern. Unsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der sich vom Azubi bis zum CEO jeder duzt. Unterstützung in allen Lebenslagen durch Kooperationspartner:innen, beispielsweise aus den Bereichen „Beruf & Kinder“ und „Beruf & Pflege“. Attraktive Innenstadt-Lage: Nur 7 Geh-Minuten vom Essener HBF entfernt & eine super Ausgangslage für eine abwechslungsreiche Pause. Dein Feedback ist uns wichtig - ob Kritik oder Lob - bei uns wirst Du gehört. Uns zeichnen kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien aus. Bei uns kannst Du an bis zu 2 Tagen mobil arbeiten & Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten. Dir reichen 30 Tage Urlaub pro Jahr nicht aus? Kein Problem, kaufe Dir einfach zusätzliche Urlaubstage dazu oder nutze unsere Sabbatical-Varianten.

Hard Facts: Unter anderem unterstützen wir Dich bei Deiner Altersvorsorge, bieten einen Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr. Dein Bereich: Unser Bereich „Store Development“ sorgt dafür, dass unsere Marken an den bestmöglichen Standorten vertreten sind und sich immer im besten Licht präsentieren. Hier werden neue Ladenlokale angemietet, es entstehen neue Stores oder bestehende Stores bekommen ein neues Gesicht. Durch die Arbeit der Abteilungen Expansion, Technical Purchasing & Construction sind wir mittlerweile an über 500 Standorten in Deutschland vertreten.