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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Kundenrechnungen und bearbeite Anfragen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Systeex ist ein führendes Unternehmen im Brandschutz mit über 700 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche weitere Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem inspirierenden Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Wir unterstützen ehrenamtliches Engagement und bieten Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Angestellten Service (m/w/d). Die Systeex Brandschutzsysteme GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Hanau. Mit der Marke Systeex zählen wir zu den Top 5 unserer Branche im Brandschutz. Deutschlandweit sind wir mit über 20 Standorten, inklusive eigener Rohrvorfertigung in Elmenhorst, vertreten. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören fünf Tochtergesellschaften mit insgesamt rund 700 Mitarbeitenden. Systeex fertigt und installiert Sprinkler-, Sprühwasserlösch-, Hochdruck-Wassernebel-, Speziallösch- und Brandmeldeanlagen. Unser umfangreiches Angebot umfasst auch individuelle Brandschutzkonzepte sowie die Wartung und Instandsetzung aller Anlagen.
- Optimierung der Kundenrechnungsstellung
- Durchführung eines effizienten Forderungsmanagements
- Beantragung von Bürgschaften
- Optimierung der Vertragsprüfung
- Unterstützung des Projekteinkaufs
- Bearbeitung der Kundenanfragen und Optimierung der Angebotsvorbereitung
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken
- Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
Eine abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Kenntnisse im Vertragsrecht; VOB-Kenntnisse von Vorteil. Fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel). Ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen. Sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit. Zielgerichtete, selbstständige, kostenbewusste und abschlussorientierte Arbeitsweise.
Flexible Arbeitszeiten. Zahlreiche Benefits. Betriebliche Altersvorsorge über MetallRente. Attraktives Aufgabenfeld mit wechselnden Tätigkeiten und Mitgestaltungsmöglichkeiten. Beschäftigungssicherheit bei einem Spitzenunternehmen in der Sprinklerbranche. Ein inspirierendes Umfeld mit flachen Hierarchien und unkomplizierten Entscheidungswegen, welches Raum für Ihre individuelle Entwicklung lässt. Für ehrenamtliches Engagement in Hilfs- und Rettungsorganisationen stellen wir Sie gerne frei.
Kaufmännischer Angestellte Service (m/w/d) Arbeitgeber: Systeex Brandschutzsysteme GmbH
Kontaktperson:
Systeex Brandschutzsysteme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Angestellte Service (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Systeex Brandschutzsysteme GmbH und ihre Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche und den angebotenen Dienstleistungen hast. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Systeex zu knüpfen. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Optimierung der Kundenrechnungsstellung und zum Forderungsmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Kommunikationsfähigkeiten. Übe, klar und präzise zu sprechen, und stelle sicher, dass du auch aktiv zuhörst. Dies ist besonders wichtig für die Rolle im Kundenservice.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Angestellte Service (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Systeex Brandschutzsysteme GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Vertragsrecht und deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung der Kundenrechnungsstellung und des Forderungsmanagements beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf dein schriftliches Ausdrucksvermögen und die Klarheit deiner Argumentation.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Systeex Brandschutzsysteme GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Systeex Brandschutzsysteme GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Kenntnisse im Vertragsrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Vertragsrecht und VOB von Vorteil sind, solltest du dir grundlegende Informationen zu diesen Themen aneignen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Präsentation deiner MS-Office-Kenntnisse
Da fundierte MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in Word und Excel zu demonstrieren. Überlege dir, wie du diese Programme in früheren Positionen effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Ein sicheres und verbindliches Auftreten ist wichtig. Übe, deine Kommunikationsfähigkeiten zu präsentieren, indem du klare und prägnante Antworten gibst und aktiv zuhörst.
