Office Assistant (m/w/d) Teilzeit

Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Für unser internes Team am Standort Nürnberg sind wir auf der Suche nach einem Allroundtalent in Teilzeit (15 h/Woche) im Backoffice mit der Verantwortung, unsere Teams mit Leidenschaft zu supporten. Du hast Lust auf ein zukunftsorientiertes und innovatives Umfeld in einem familiären Teamgefüge? Dann willkommen im Herzstück unserer Niederlassungen in Nürnberg!

Office Assistant (m/w/d) Teilzeit
Nürnberg
Deine Aufgaben

• Präsentation der Niederlassungen als erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Bewerber:innen und Kunden
• Reibungslose Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge im Backoffice, einschließlich Postbearbeitung, Datenbankenpflege und Korrespondenz
• Administrative Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende zu den Themen Reisekosten, Bestellungen und Onboarding

Das erwartet dich bei uns

• Dein Start bei FERCHAU: WelcomeDays, Präsenz-Trainings, Online-Seminare und E-Learnings
• Rahmenbedingungen: unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und Urlaubsgeld
• Extras: vermögenswirksame Leistungen, Altersvorsorge und Einkaufsvergünstigungen
• Sicherheit und Dynamik: Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Modernität und Diversität

Das bringst du mit

• Deine Leidenschaft ist die Organisation und dein Herz schlägt fürs Backoffice
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Durch deine Eigeninitiative, dein Organisationsgeschick und deinen Weitblick sorgst du für ein reibungsloses Tagesgeschäft
• Du hast Spaß an neuen Themen, arbeitest strukturiert und überzeugst mit deiner kommunikativen Art
• Deine fließenden Deutschkenntnisse und eine gesunde Portion Humor runden dein Profil ab