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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CEO bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts.
- Arbeitgeber: BDO ist eine führende Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit über 3.250 Mitarbeitern in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ergonomische Büromöbel und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zum Erfolg von BDO bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische oder akademische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Moderne Büros in Düsseldorf und ein kollegiales Arbeitsklima warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
BDO zählt mit über 3.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 28 Offices zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung und prüfungsnahe Dienstleistungen, Steuerberatung und wirtschaftsrechtliche Beratung sowie Advisory in Deutschland. Die BDO AG Wirtschaftprüfungsgesellschaft ist Gründungsmitglied von BDO International (1963), das mit knapp 120.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 166 Ländern einzigen weltweit tätigen Prüfungs- und Beratungsorganisation mit europäischen Wurzeln.
Werde Teil unseres Executive-Assistant-Teams am Standort in Düsseldorf und übernehme die Unterstützung unseres CEOs.
- Du organisierst und koordinierst des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Termin- und Reisemanagements.
- Du bearbeitest proaktiv den Management-Posteingang und organisierst Meetings.
- Du übernimmst eigenverantwortlich alle administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du koordinierst Termine und bist für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen zuständig (Nachhalten der Vereinbarungen und der Umsetzungen von Entscheidungen).
- Du bekommst die Möglichkeit zur inhaltlichen und koordinierenden Mitarbeit bei Projekten und Sonderthemen.
- Du erstellst Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
Du hast eine kaufmännische und / oder eine akademische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln. Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und mindestens sehr gute Englischkenntnisse (md. Level B2) in Wort und Schrift. Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement sowie mit digitalen Tools wie Teams & Sharepoint; Kenntnisse in weiteren Softwarelösungen (idealerweise SAP) sind wünschenswert.
Dein Auftreten ist stilsicher, souverän und freundlich und du bist sicher im Umgang mit Führungskräften und Geschäftspartnern auf allen Hierarchieebenen. Du zeichnest dich durch außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen aus und eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Diskretionsbewusstsein sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest selbstständig, strukturiert, eigenverantwortlich sowie vorausschauend, verfügst über ein sehr gutes organisatorisches Geschick und setzt die richtigen Prioritäten.
Moderne Büroräume in Düsseldorf-Golzheim, so dass du uns gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichst. Flexible Arbeitszeitmodelle, ergonomische Büromöbel, höhenverstellbare Schreibtische und digitale Pausen mit MinQi, um im Arbeitsalltag neue Kraft und Energie zu tanken. Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings, abwechslungsreiche E-Learning Einheiten und maßgeschneiderte Seminare. Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (Jobrad), ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, indem du dich wohlfühlst und einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.
Assistenz des Vorstands (w/m/d) Arbeitgeber: BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Kontaktperson:
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Vorstands (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Führungskräften und Mitarbeitern bei BDO zu knüpfen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von BDO. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte wie Vertrauen, Veränderung und Miteinander verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Meetings vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in digitalen Tools wie Teams und SharePoint. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast, erwähne das in Gesprächen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Vorstands (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BDO AG und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz des Vorstands wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Führungskräften.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
BDO legt großen Wert auf Vertrauen, Veränderung und Miteinander. Informiere dich über diese Werte und überlege, wie du sie in deiner bisherigen Berufserfahrung umgesetzt hast. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deine Arbeit zu integrieren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle eine starke organisatorische Komponente hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Termin- und Reisemanagement sowie in der Koordination von Meetings verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, sicher mit Führungskräften und Geschäftspartnern zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu demonstrieren. Du könntest auch Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in herausfordernden Situationen anführen.
✨Sei bereit für Fragen zu Diskretion und Dienstleistungsorientierung
Diskretion und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung sind entscheidend für diese Rolle. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und wie du stets die Bedürfnisse deines Vorgesetzten oder deines Teams in den Vordergrund gestellt hast.
