Bürokoordinator/in

Verwaltungshelfer/in (Bürokommunikation)

Einfluss auf die effektive Kommunikation und Organisation innerhalb der Abteilung.

• Aufgaben:

• Formatierung von Texten und Dokumenten, umfassende Textverarbeitung
• Formulare und Musterdokumente erstellen
• Ausfertigung von förmlichen Bescheiden
• Anlegen und Führen von Vorgangsakten
• Schreiben von Briefen, Vermerken, Gutachten und Stellungnahmen
• selbstständiges Verfassen von Texten und Dokumenten, einschließlich Versand, im laufenden Geschäftsgang (allgemeine Korrespondenz)
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Konferenzen, Tagungen und Veranstaltungen
• Terminplanung und -koordination mit internen und externen Personen und die damit verbundene Koordination von betrieblichen Abläufen, inkl. Raumplanung
• Vorbereitung und Planung von Dienstreisen und Fortbildungen
• Besucher*innenempfang

Zielsetzung ist es, die Kommunikation und Organisation innerhalb der Abteilung zu verbessern.

Wir bieten Ihnen:

• freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer nach dem Audit „berufundfamilie“ zertifizierten Organisation
• Zusammenarbeit mit einem motivierten und kompetenten Team
• zusätzliche Altersversorgung
• gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Nahverkehr
• Möglichkeit zur Teilnahme am Dienstradleasing in Form von Entgeltumwandlung
• Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses zu den Kosten für Fahrten im ÖPNV

Um diese Herausforderungen erfolgreich zu meistern, benötigen wir:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freundlichkeit, gute Umgangsformen, Konfliktfähigkeit
• Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit
• Fähigkeit zu selbstständigem und verantwortungsvollem Arbeiten
• hohe Sorgfalt und Verlässlichkeit
• organisatorisches Geschick
• sehr gute Kenntnisse bei der Anwendung von Textverarbeitungs- und Kommunikationssystemen (MS-Office, Internetanwendungen)
• Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen