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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Selbsthilfe-Kontaktstelle bei Verwaltung und Organisation.
- Arbeitgeber: Der Paritätische Wohlfahrtsverband ist ein führender Verband der Freien Wohlfahrtspflege in NRW.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und tolle Zusatzleistungen wie Fahrradleasing.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld und gestalte Veranstaltungen für die Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung mitbringen.
- Andere Informationen: Teamarbeit und soziale Kompetenz sind uns wichtig – bring deine Persönlichkeit ein!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e. V. ist der parteipolitisch und konfessionell ungebundene Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er vereint rund 3.100 rechtlich selbstständige Mitgliedsorganisationen aus allen Bereichen selbstorganisierter sozialer Arbeit unter seinem Dach.
Wir suchen zum 01.07.2025 eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Allgemeine Verwaltung für die Selbsthilfe-Kontaktstelle des Paritätischen NRW in der Region Witten / Wetter / Herdecke.
- Unterstützung des Fachkräfte-Teams unserer Selbsthilfe-Kontaktstelle in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen
- Unterstützung in Hausangelegenheiten, u. a. Organisation von Reinigung, Winterdienst und Gartenpflege, Schlüsselverwaltung und Raumbelegung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen
- Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere bei der Erstellung des Newsletter SelbsthilfeNEWS
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) und bringen Erfahrung im Bereich Sekretariat und Verwaltung mit
- eine aufgeschlossene Persönlichkeit und verfügen über eine freundliche, verständliche und verbindliche Kommunikation sowie soziale Kompetenz
- eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationskompetenz
- eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie einen teamorientierten Arbeitsstil
- den sicheren Umgang mit Office-Programmen und digitalen Medien
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbankanwendungen sind von Vorteil
Wir bieten:
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
- ein konkurrenzfähiges Gehalt in der freien Wohlfahrtspflege
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten
- Benefits wie z. B. Zuschuss zur Betriebsrente, Fahrkostenzuschuss, Fahrradleasing, Einkaufsvorteile und Angebote im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Allgemeine Verwaltung für die Selbsthilfe-Kontaktstelle in der Region Witten/Wetter/Herdecke Arbeitgeber: Der Paritätische NRW e.V.
Kontaktperson:
Der Paritätische NRW e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Allgemeine Verwaltung für die Selbsthilfe-Kontaktstelle in der Region Witten/Wetter/Herdecke
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im sozialen Bereich tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Selbsthilfe-Kontaktstelle und deren Projekte. Zeige in Gesprächen oder bei einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit und den Zielen der Organisation hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Verwaltung und Organisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Engagiere dich in sozialen Projekten oder ehrenamtlichen Tätigkeiten, um deine soziale Kompetenz und Teamfähigkeit zu demonstrieren. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zeigt dein Engagement für die Gemeinschaft.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Allgemeine Verwaltung für die Selbsthilfe-Kontaktstelle in der Region Witten/Wetter/Herdecke
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter*in. Erkläre, warum du dich für die Selbsthilfe-Kontaktstelle interessierst und was dich an der Arbeit im Paritätischen Wohlfahrtsverband reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Verwaltung. Nenne konkrete Beispiele, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung in früheren Positionen unter Beweis gestellt hast.
Zeige deine sozialen Kompetenzen: Da die Kommunikation und soziale Kompetenz in dieser Rolle wichtig sind, solltest du in deinem Anschreiben Beispiele anführen, die deine freundliche und verbindliche Art zeigen. Dies könnte durch Teamarbeit oder den Umgang mit Klienten geschehen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Paritätische NRW e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine freundliche und verständliche Kommunikation erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine sozialen Kompetenzen und Teamfähigkeit betreffen.
✨Hebe deine Organisationskompetenz hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben organisiert und erfolgreich umgesetzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Dienstleistungsorientierung
Überlege dir, wie du in der Vergangenheit einen exzellenten Service geboten hast. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist und wie du Probleme gelöst hast.
