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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und unterstütze das Team in vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Senevita bietet ein modernes Arbeitsumfeld im Gesundheitswesen mit Herz und Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, interne Weiterbildung und tolle Rabatte auf Verpflegung und Fitness.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem wertschätzenden Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Arbeite in einem neuen Gebäude direkt am Bahnhof Lausen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben - verantwortungsvoll & vielseitig
- Fachaufgaben Administration
- Unterstützt und vertritt seine Kollegen am Empfang
- Organisation und Kontrolle eines reibungslosen Ablaufs in der Administration (Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Abrechnung, Büromaterialverwaltung)
- Sicherstellung der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen gegenüber Bewohnerinnen und externen Leistungsempfängerinnen
- Umsetzung von Neuerungen und Optimierungen in administrativen Prozessen
- Koordination der Ferienwohnungsbelegung inkl. Kontaktpflege mit Privaten, Firmen, Behörde
- Unterstützung der Geschäftsführung, Pflegedienst- sowie Bereichsleitungen (Gastronomie, Technik, Sicherheit, Hausdienst) bei administrativen Aufgaben
- Verfassen von Protokollen während interner Sitzungen und Meetings
- Debitorenmanagement
- Unterstützung bei der Durchführung und Umsetzung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei Marketing- und Vermietungsaktivitäten
- Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen sowie Unterstützung beim Monatsabschluss
- Mitarbeit bei Budgetierungen und Weiterentwicklung des Bereichs
- Verantwortung für die eigene Weiterbildung und Weitergabe von Fachwissen
- Sicherstellung der gesamten Personaladministration
- Bewerbung Administration
- Führung der Lohnadministration in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Lohnverarbeitung und entsprechende Kontrolle der Lohnabrechnungen
- Verwaltung und Pflege aller Personaldaten und -mutationen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und anderen HR-Dokumenten
- Bewirtschaftung des Lohnsystems - Swiss Salary
- Unterstützung der Führungskräfte sowie enge Zusammenarbeit mit dem HR der Senevita-Zentrale
- Absenzenmanagement sowie Support im Zeiterfassungs- und Planungssystem Polypoint PEP
- Planung des eigenen Bereichs
- Unterstützung der Bereichsleitenden
- Beantworten von Fragen zu Arbeitszeit
- Information und Beratung der Mitarbeitenden in Personalbelangen
Das bringst du mit - fachlich & menschlich
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Weiterbildung im Personalwesen (Personalassistentin, HR-Fachperson mit eidg. FA) und Rechnungswesen von Vorteil
- Berufserfahrung in der Administration und im Personalbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Selbstständigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-/Lohnsystemen
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Freude am Umgang mit Menschen und hohe Dienstleistungsorientierung
Das erwartet dich - persönlich & beruflich
- Ein Arbeitsplatz mit viel Herzblut, Vertrauen und echter Teamarbeit
- Moderne Infrastruktur in einem schönen, neuen Haus direkt beim Bahnhof Lausen
- Wertschätzende Du-Kultur und flache Hierarchien - wir ziehen gemeinsam an einem Strang
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Kollegiale und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Vergünstigte Verpflegung, Rabatte (Tankstelle, Apotheke, Fitness u.a.) und gute Sozialleistungen
Bereit für etwas Neues? Wenn du Lust hast, nicht nur zu leiten, sondern zu gestalten, dann freuen wir uns sehr auf deine Onlinebewerbung! Lass uns gemeinsam etwas aufbauen, das bleibt.
Leitung Administration / Hr 100% Arbeitgeber: Senevita
Kontaktperson:
Senevita HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Administration / Hr 100%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Administration und HR im Gesundheitswesen beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Administration und Personalwesen, insbesondere im Gesundheitssektor. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen umzusetzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über die Werte und die Kultur von StudySmarter und bringe in deinem Gespräch zum Ausdruck, wie gut du zu uns passt und was du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Administration / Hr 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position. Erkläre, warum du dich für die Leitung der Administration und HR interessierst und was dich an der Stelle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Administration und im Personalwesen, insbesondere im Gesundheitswesen. Nenne konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine schriftliche Ausdrucksweise klar und präzise ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Sätze gut strukturiert sind.
Schließe relevante Qualifikationen ein: Vergiss nicht, deine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung sowie alle relevanten Weiterbildungen im Personalwesen und Rechnungswesen zu erwähnen. Dies zeigt, dass du die erforderlichen Qualifikationen für die Position mitbringst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senevita vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fachfragen vor
Da die Position eine Vielzahl von administrativen und HR-Aufgaben umfasst, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Personalwesen verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich organisiert und umgesetzt hast. Dies könnte auch die Koordination von Veranstaltungen oder die Verwaltung von Personaldaten umfassen.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist eine ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise wichtig. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu sprechen und wie du Informationen klar und präzise kommuniziert hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Herausforderungen zu meistern.
