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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und bewirtschafte spannende Immobilienprojekte in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die BImA ist der führende Immobiliendienstleister des Bundes mit über 7.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte ein klimaneutrales Immobilienmanagement und arbeite an vielfältigen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, und gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit umfangreichen Fortbildungsangeboten und Gesundheitsförderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Direktion München sucht für die Sparte Facility Management am Arbeitsort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Bewirtschafterin / Bewirtschafter HFM, MA Betriebsmanagement (w/m/d).
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes.
Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Die Einstellung erfolgt unbefristet. Mitarbeit bei der Verwaltung, Bewirtschaftung und im Betriebsmanagement von Dienstliegenschaften, u. a.:
- Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, insbesondere Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (Verhandlungsvergabe) bzw. Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen
- Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann
Fachkompetenzen:
- Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung sowie Erfahrung in der Abrechnung von Nebenkosten von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office)
- Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Weitere Anforderungen:
- Die Bereitschaft zu Dienstreisen
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen eigenständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden- /Adressatenorientiertes Verhalten
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen, 30 Tage Urlaub, Betriebliche Altersversorgung, verkehrsgünstige Lage, Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung, umfangreiche Fortbildungsangebote, Zuschuss zum DeutschlandJobTicket, Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen.
Bewirtschafterin / Bewirtschafter HFM, MA Betriebsmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bewirtschafterin / Bewirtschafter HFM, MA Betriebsmanagement (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und die Werte der BImA verstehst und wie du dazu beitragen kannst, ein klimaneutrales Immobilienmanagement zu gestalten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb der Branche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der BImA arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Liegenschaftsverwaltung und im Umgang mit SAP vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung, insbesondere im Umgang mit SAP. Wenn du bereits Kenntnisse hast, erwähne diese, aber betone auch deine Motivation, neue Fähigkeiten zu erlernen, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bewirtschafterin / Bewirtschafter HFM, MA Betriebsmanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Facility Management sowie deine IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office und SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung der Ziele der BImA beitragen können. Zeige dein Interesse an nachhaltigem Immobilienmanagement.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben im Facility Management und die speziellen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in der Liegenschaftsverwaltung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse in SAP hervorheben
Da Kenntnisse in SAP für die Rechnungsbearbeitung wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesem System oder deine Bereitschaft, es schnell zu lernen, zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Software effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast. Zeige, dass du kundenorientiert denkst und handelst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Organisation selbst und deren Zielen.
