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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Internen Service und optimiere Verwaltungsprozesse.
- Arbeitgeber: VAK SH ist ein etablierter Dienstleister für Personaldienstleistungen in Schleswig-Holstein.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung mit einem engagierten Team und wachsendem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Verwaltungsstudium und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Besonderer Fokus auf Gleichstellung und Förderung von Frauen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Über uns
Die Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein (VAK SH) ist ein etablierter Dienstleister für Personaldienstleistungen im kommunalen Bereich – mit Sitz in Kiel und Regionalzentren in Itzehoe und Rendsburg. Wir unterstützen Kommunen und öffentliche Einrichtungen in Schleswig-Holstein mit maßgeschneiderten Personaldienstleistungen – zuverlässig, kompetent und partnerschaftlich. Aktuell gehören rund 180 Mitarbeitende und 3 Auszubildende zu unserem Team. Vom ersten Tag an übernehmen sie verantwortungsvolle Aufgaben – mit einer strukturierten Einarbeitung und persönlicher Begleitung. Wir fördern individuelles Wachstum: durch vielfältige Entwicklungsperspektiven und ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Leitung unseres Internen Service im Bereich Bezüge und verantworten den Prozess der Gesamtzahlung der Bezüge.
- Erkennen und Mitwirken/Umsetzen bei der Optimierung (Digitalisierung) von Verwaltungsprozessen.
- Sie steuern die Zusammenarbeit mit unseren IT-Dienstleistern.
- Sie und Ihr Team unterstützen unsere Mitgliedshäuser sowie unsere Bezügeteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben- und Fragestellungen im Rahmen unserer Bezügedienstleistungen.
- Einzelne Haushaltsplanungs- und Haushaltsüberwachungsaufgaben.
Ihr Profil
- Ein abgeschlossenes Verwaltungsstudium (Bachelor/Diplom FH), Organisationstalent sowie ausgeprägte analytische Erfahrungen und Problemlösungskompetenzen.
- Ein gewisses Maß an haushalts- und verwaltungsrechtlichen Kenntnissen sowie auch Zahlenverständnis sollte vorhanden sein.
- Eine Affinität bzgl. digitaler Technologien, gängige Methoden und Tools zur Prozessoptimierung, -modellierung und -analyse sowie Digitalisierungen von Prozessabläufen sind Ihnen vertraut.
- Idealerweise bereits über etwas Führungserfahrung sowie über mehrjährige einschlägige Erfahrungen in der (kommunalen) öffentlichen Verwaltung.
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Kundenfreundlichkeit und Engagiertheit zeichnen Sie aus.
Besonderheiten:
- Die gesundheitliche Anforderung der "Bildschirmtauglichkeit" muss für die Wahrnehmung der ausgeschriebenen Aufgaben erfüllt werden.
- Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.
Wir bieten Ihnen
- Arbeitsatmosphäre: Teamarbeit, Serviceorientiertheit sowie ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander werden bei uns großgeschrieben.
- Karriere: Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit guten Aufstiegsperspektiven in einem interessanten öffentlich-rechtlichen Wachstumsbereich.
- Personalentwicklung: Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Familienfreundlichkeit: Flexibilität durch Gleitzeit- u. Homeofficemöglichkeiten, 30 Erholungsurlaubstage sowie die Möglichkeit der Inanspruchnahme von Bildungsurlaub.
- Mobilität: Zahlreiche kostenlose Parkplätze vor Ort, Zuschuss zum Jobticket S.-H. oder Bikeleasing.
- Ausstattung: Moderne, gut ausgestattete Büros und vieles anderes.
Kontakt
Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Bereiches Bezüge - Herr Friedrich Rodewald - unter der Telefonnummer 0431/5701-200.
Beamtin/Beamter (d/m/w) - A 11 SHBesG (es ist geplant, die Stelle zukünftig mit A 12 SHBesG auszuweisen) Arbeitgeber: Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein
Kontaktperson:
Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Beamtin/Beamter (d/m/w) - A 11 SHBesG (es ist geplant, die Stelle zukünftig mit A 12 SHBesG auszuweisen)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und aktuellen Themen in der kommunalen Verwaltung in Schleswig-Holstein. Zeige in Gesprächen, dass du die Bedürfnisse der VAK SH verstehst und wie du zur Lösung dieser beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen in der öffentlichen Verwaltung oder bei der VAK SH zu knüpfen. Empfehlungen von bestehenden Mitarbeitern können dir einen Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Digitalisierung und Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du solche Prozesse erfolgreich umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, die belegen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Beamtin/Beamter (d/m/w) - A 11 SHBesG (es ist geplant, die Stelle zukünftig mit A 12 SHBesG auszuweisen)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sowie deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und Digitalisierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Führungserfahrung und Teamfähigkeit ein und zeige deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Dienst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur der VAK SH. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und Serviceorientiertheit verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine analytischen Fähigkeiten oder Problemlösungskompetenzen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen eine wichtige Aufgabe ist, solltest du dich auf Fragen zu digitalen Technologien und Tools vorbereiten. Erkläre, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu verbessern.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen bei der VAK SH zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und langfristiger Zusammenarbeit.
