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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Immobilienprojekte und sorge für die Zufriedenheit der Nutzer:innen.
- Arbeitgeber: Die BImA ist der Immobiliendienstleister des Bundes mit über 7.000 Mitarbeitenden in ganz Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte ein klimaneutrales Immobilienmanagement und arbeite in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Facility Management oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten sind vorhanden und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management (BEFM) am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Objektmanagerin / Objektmanager (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Objektmanagement sind Sie zuständig für die selbstständige kaufmännische Verwaltung von sogenannten Dienstliegenschaften verschiedener Bundesbehörden in Berlin, insbesondere der Bundeszollverwaltung. Dazu gehören die Steuerung von infrastrukturellen Themen und der Wirtschaftlichkeit der Liegenschaften sowie die Verantwortung für die Nutzer:innenzufriedenheit.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Verantwortliche Verwaltung und Bewirtschaftung von sog. Dienstliegenschaften verschiedener nachgeordneter Bundesbehörden, vorwiegend der Bundeszollverwaltung
- Wahrnehmung der Gesamtverantwortung für die zu verwaltenden Liegenschaften einschließlich der Eigentümer:innenfunktion
- Abschluss von Verträgen im Bereich des kaufmännischen FM einschließlich des Führens von Verhandlungen; Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus abgeschlossenen Verträgen des kaufmännischen FM
- Selbstständige Steuerung und Bearbeitung aller kaufmännischen und infrastrukturellen Themen (u. a. Vertragsmanagement, Nebenkostenabrechnungen)
- Vorbereitung und Abschluss von Dienstleistungsverträgen einschließlich des Erstellens von Vergabeunterlagen (Verträge, Leistungsbeschreibungen, z. B. Reinigung, Sicherheitsdienstleistungen)
- Steuerung der Wirtschaftlichkeit der Liegenschaften einschließlich Wirtschaftsplanung und Budgetbewirtschaftung unter Berücksichtigung aller Ziele und Vorgaben der BImA
- Verantwortliche Steuerung der Zusammenarbeit mit dem technischen Betriebsmanagement und dem Baumanagement
- Steuerung des Einsatzes des auf den Liegenschaften eingesetzten Personals
Was erwarten wir?
- Qualifikation: abgeschlossene (Fach‐)Hochschulausbildung (Diplom [FH] /Bachelor) mit Schwerpunkt Facility Management, Immobilien- und Gebäudemanagement oder vergleichbare Qualifikation, z. B. eine abgeschlossene immobilienwirtschaftliche oder kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Fachkompetenzen: umfassende Fachkenntnisse (insb. Miet-, Bau-, Vertrags- und Vergaberecht sowie in der Nebenkostenabrechnung); mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Büro- und Gewerbeliegenschaften; sehr gute IT‐Anwender:innenkenntnisse für Microsoft Office, SAP‐Kenntnisse sind wünschenswert; grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
- Weiteres: gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise; gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln; Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten; gute Auffassungsgabe; Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten; Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten; gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit; kunden‐/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick; Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz; gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Verkehrsgünstige Lage mit dem ÖPNV
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 23. Juni 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‐ID 1308321.
Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Welz unter der Telefonnummer +49 30 3181‐1214 oder per E‐Mail (bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Geilert unter der Telefonnummer +49 30 3181‐3725.
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Objektmanagerin / Objektmanager (w/m/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Objektmanagerin / Objektmanager (w/m/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Fachleuten im Facility Management und Immobilienbereich zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bei uns bringen.
✨Informiere dich über die BImA
Setze dich intensiv mit der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben auseinander. Verstehe ihre Ziele, Projekte und Herausforderungen im Facility Management. Dieses Wissen kannst du im Vorstellungsgespräch nutzen, um dein Interesse und deine Eignung zu unterstreichen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Vertragsmanagement und zur Wirtschaftlichkeit von Liegenschaften. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zu teilen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Objektmanagerin / Objektmanager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Objektmanagerin / Objektmanager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Facility Management und deine Erfahrungen in der Verwaltung von Liegenschaften.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und alle anderen erforderlichen Unterlagen gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Facility Management und zur Verwaltung von Liegenschaften. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über rechtliche Aspekte
Da das Objektmanagement auch rechtliche Themen umfasst, solltest du dich mit Miet-, Bau- und Vergaberecht vertraut machen. Zeige im Gespräch, dass du diese Kenntnisse besitzt und wie du sie in der Praxis angewendet hast.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert ein gutes Organisationsgeschick. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich geplant und umgesetzt hast, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, sowohl schriftlich als auch mündlich.
