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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in persönlichen und organisatorischen Belangen.
- Arbeitgeber: Personal Service PSH ist ein international tätiger Investor mit Fokus auf persönliche Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, moderner Arbeitsplatz und angemessene Vergütung im Herzen Hamburgs.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Flexibilität, Teamarbeit, MS Office Kenntnisse und kaufmännisches Verständnis sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung in nur 53 Sekunden möglich – starte jetzt deine Zukunft bei PSH!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei Personal Service PSH, wo Ihre Erfahrung zählt und Ihre Zukunft beginnt! Sind Sie bereit, Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben? Bei uns finden Sie die perfekte Mischung aus Herausforderung und Unterstützung. Entfalten Sie Ihr volles Potenzial in einem Umfeld, das Ihre Entwicklung fördert und feiert. Treten Sie unserem Team bei und lassen Sie uns gemeinsam Erfolgsgeschichten schreiben!
Aktuell suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Betreuung in allen persönlichen Belangen des Geschäftsführers und seiner Familie
- Büroorganisation (Post, Kuriere, Empfang, Telefon, Büro- und Verbrauchsmaterial Management)
- Ansprechpartner für Handwerker und Dienstleister diverser Immobilien im Raum Hamburg
- Korrespondenz (Deutsch und Englisch) - mündlich, schriftlich, digital
- Kommunikation mit Kunden und Beteiligungsunternehmen
- Reisplanung und -abrechnung des Geschäftsführers
Ihr Profil:
- Flexibilität, sowohl thematisch als auch zeitlich (Urlaubsplanung)
- Selbstständiges Arbeiten
- Teamorientierte Kommunikation innerhalb des Unternehmens (5 Mitarbeiter)
- Aufgeschlossenheit und Hilfsbereitschaft für alle Anforderungen im Bürogeschehen
- Freundliches, selbstbewusstes Auftreten - persönlich, schriftlich, telefonisch
- Vertrauensvoller, sensibler Umgang mit persönlichen Daten der Eigentümerfamilie
- Durchsetzungsvermögen
- Kaufmännisches Verstehen bzw. kaufm. Grundkenntnisse
- Beherrschen der MS Office Programme
Wir bieten Ihnen:
- Vollzeitbeschäftigung im Zentrum von Hamburg
- Arbeiten im persönlichen Umfeld eines international tätigen Investors
- Absolute Vertrauensstellung
- Moderner Arbeitsplatz
- Eine der Verantwortung angemessene Vergütung
Nutzen Sie jetzt die Chance und werden Sie Teil unseres Teams! Bewerben Sie sich in nur 53 Sekunden mit nur wenigen Klicks über den Bewerbungslink auf unserer Webseite oder senden Sie uns unkompliziert Ihre Kontaktdaten per E-Mail. Unsere Personalabteilung wird sich umgehend bei Ihnen melden. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam Erfolgsgeschichten zu schreiben. Zögern Sie nicht – starten Sie Ihre Zukunft bei PSH!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Branche tätig sind. Suche nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei Personal Service PSH tätig sind, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Flexibilität und Teamfähigkeit konkret unter Beweis stellen kannst. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Eigenschaften zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Personal Service PSH. Schau dir ihre Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens zu bekommen. Das hilft dir, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle sowohl mündliche als auch schriftliche Korrespondenz erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Du könntest beispielsweise eine kurze Präsentation über deine Erfahrungen vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Personal Service PSH. Besuche ihre Webseite, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Assistenz der Geschäftsführung zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Flexibilität, Teamfähigkeit und Erfahrungen in der Büroorganisation sowie deine Kenntnisse in MS Office.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell ist.
Bewerbung einreichen: Nutze den Bewerbungslink auf der Webseite von PSH, um deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Büroorganisation, Korrespondenz und Reisemanagement einbringen kannst.
✨Zeige Flexibilität und Teamgeist
Betone in deinem Gespräch deine Flexibilität und Bereitschaft, im Team zu arbeiten. Die Position erfordert oft schnelles Reagieren auf verschiedene Anforderungen, also sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die dies zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen (Deutsch und Englisch) zu kommunizieren.
✨Selbstbewusstes Auftreten
Ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten ist entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle klar und überzeugend darlegen kannst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
