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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung und Personalverwaltung über den gesamten Employee Life Cycle.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Fachkräfte im Bereich Personalmanagement sucht.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Andere Informationen: Wir suchen einen serviceorientierten Teamplayer mit hoher Einsatzbereitschaft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Unternehmen erfordert ein Fachpersonal für die Personalverwaltung. Die Rolle des HR Specialists beinhaltet unter anderem die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und die administrative Personalverwaltung über den gesamten Employee Life Cycle.
Der perfekte Kandidat sollte Erfahrung in der Entgeltabrechnung haben und fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht besitzen.
Ihre Aufgaben
- Verantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Administrative Personalverwaltung über den gesamten Employee Life Cycle, wie z. B. Vertrags- und Zeugniserstellung
- Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem und in der Zeitwirtschaft
- Parametrierung und Konfiguration der eingesetzten Abrechnungstools
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten, arbeitsrechtlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern
- Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Reports
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei internen und externen Prüfungen
Ihre Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung im Umgang mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen sowie MS Office
- Diskretion, Einsatzbereitschaft und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen
- Serviceorientierter Teamplayer mit hohem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
Wir erwarten eine ausgeglichene Mischung aus theoretischen Kenntnissen und praktischer Erfahrung.
Personalmanager/in Arbeitgeber: beBee Careers
Kontaktperson:
beBee Careers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalmanager/in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere in der Entgeltabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und verstehst, wie sich gesetzliche Änderungen auf die Branche auswirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Abrechnungssystemen vor. Wenn du Erfahrung mit bestimmten Tools hast, sei bereit, darüber zu sprechen und deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Ansprechpartner*in für Mitarbeiter und Führungskräfte fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und empathischen Kommunikation unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalmanager/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und schaue dir die Unternehmenswerte sowie die spezifischen Anforderungen der Stelle an.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Personalmanager/in hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und im Lohnsteuerrecht.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine praktischen Erfahrungen und deine Leidenschaft für das Personalwesen ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Nachweise und Zertifikate beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBee Careers vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und deinem Wissen über Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Abrechnungssysteme demonstrieren
Sei bereit, über die Abrechnungssysteme zu sprechen, mit denen du gearbeitet hast. Zeige, dass du die Parametrierung und Konfiguration dieser Tools verstehst und wie du sie effektiv eingesetzt hast.
✨Soziale und kommunikative Kompetenzen hervorheben
Da die Rolle auch den Kontakt zu Mitarbeitern und Führungskräften umfasst, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit parat haben. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
