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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management mit Aufgaben wie Postbearbeitung und Getränkeauffüllung.
- Arbeitgeber: Omnicom Media Group ist ein führendes Unternehmen in Kommunikation und Marketing.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 20 Stunden pro Woche zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaft, Marketing oder HR; gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Loyalität und Diskretion sind wichtig; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
Die Omnicom Media Group Germany ist Teil der Omnicom, einer weltweit führenden Kommunikations-, Werbe- und Marketingdienstleistungsgruppe. Mit den Agenturen OMD, PHD und Hearts & Science umfasst sie drei relevante und wachstumsstarke Mediaagenturnetworks in Deutschland. Im Kerngeschäft betreuen und beraten die Agenturen mehr als 200 namhafte werbungtreibende Unternehmen in den Bereichen Strategie, Kommunikation, Mediaplanung und -einkauf sowie Optimierung und Forschung.
- Post öffnen und an die entsprechenden Ansprechpartner*innen weiterleiten.
- Dich um die Nachfüllung der Getränke (Kaffee, Wasser, Softgetränke) kümmern.
- Bestellung des Büromaterials und FMCG-Artikel.
- Mitarbeitendenanfragen (persönlich/digital) bearbeiten.
- Diverse kleinere Tätigkeiten, die in einem Office anfallen, um dies zu einem Wohlfühlort zu machen, erledigen.
Bestehendes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, Marketing, HR oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Deine Kerneigenschaften sind: Freundlichkeit, Organisation, Zuverlässigkeit & Teamfähigkeit. Der Umgang mit Menschen und die Organisation eines Büros machen Dir Spaß. Du gehst Deine Aufgaben mit Elan, Genauigkeit und Serviceorientierung an. Du bringst sichere Kenntnisse in MS Office (PowerPoint, Excel, Word) mit. Du hast Spaß an digitalen Themen und Arbeitsweisen. Loyalität und Diskretion sind selbstverständlich für Dich. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
Geniale Organisation ist Dein Markenzeichen? Du überzeugst mit Ordnung und kompetentem Auftreten? Du bist gründlich, strukturiert & detailverliebt? Dann wollen wir Dich kennenlernen! Starte bei uns als Werkstudent*in ab 10 Std./Woche (mit Möglichkeit auf bis zu 20 Std./Woche). Wir bieten Dir Gleitzeit und flexible Arbeitseinteilung, damit Du Deinen Job perfekt mit der Uni vereinen kannst. Werde Office Expert*in und unterstütze unser Office sowie unser Office Management.
Kontaktperson:
Hearts & Science Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent*in im Office Management (mensch)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Begeisterung für das Office Management in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Omnicom Media Group und ihre Agenturen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent*in im Office Management (mensch)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Omnicom Media Group Germany und ihre Agenturen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Werkstudentenstelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Office Management wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Eigenschaften wie Organisationstalent und Zuverlässigkeit zur Unternehmenskultur passen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation im Unternehmen wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hearts & Science Germany GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Omnicom Media Group und ihre Agenturen. Verstehe, welche Werte und Prinzipien das Unternehmen vertritt, und überlege dir, wie du diese in deinem Arbeitsstil umsetzen kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben effizient priorisiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da der Umgang mit Menschen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit Anfragen zeigen.
✨Technische Kenntnisse präsentieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und digitalen Themen klar darlegst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
