Projektassistenz (m/w/d) für Integrationsprojekte mit administrativem Schwerpunkt

Wer wir sind
Wir bei Ergéa Deutschland gestalten mit Engagement und Expertise die Zukunft der radioonkologischen Versorgung und sind führend in der ambulanten Strahlentherapie. Als Teil eines starken, europäischen Netzwerks verbinden wir medizinische Exzellenz mit innovativem Denken und einem klaren Ziel: Patienten bestmöglich zu versorgen – menschlich, modern, verlässlich. Unser Netzwerk setzt auf modernste Technologie, herausragende medizinische Kompetenz und einfühlsame menschliche Zuwendung. Unser Shared Service Center in Aalen bildet die zentrale Verwaltungseinheit unserer derzeit 31 Praxen. Durch die Bündelung und optimierte Steuerung administrativer und operativer Aufgaben in verschiedenen Servicebereichen ermöglichen wir eine effiziente Unterstützung und Entlastung unserer Praxen. Unser Netzwerk entwickelt sich kontinuierlich weiter – und unser Team wächst mit! Aufgrund unseres rasanten Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Shared Service Teams in Aalen/Wasseralfingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) für Integrationsprojekte mit administrativem Schwerpunkt in Vollzeit.

Ihr Aufgabenbereich ist vielfältig und umfasst:

• Administratives Onboarding- und Integrationsmanagement: Sie begleiten Onboarding- und Integrationsprojekte und bilden im Rahmen der Anbindung von neuen Praxen/MVZs das zentrale Bindeglied zu unseren Fachbereichsexperten aus dem Shared Service Center in Aalen.
• Schnittstellenkommunikation: Sie übernehmen die Planung und Koordination der Zusammenarbeit zwischen den Fachabteilungen und den neuen Praxen/MVZs.
• Standardisierung & Digitalisierung der Integrationsprozesse: Sie gestalten und optimieren Prozesse, definieren klare Standards, treiben die Digitalisierung voran und sorgen so für eine nachhaltige Optimierung und Weiterentwicklung.
• Vertragsmanagement: Sie übernehmen im Rahmen der Integration die administrative Organisation, Koordination und Verwaltung sowie die Überleitung von Verträgen im Rahmen des Onboardings.
• Sonderprojekte: Sie bearbeiten eigenverantwortlich zugewiesene Sonderaufgaben und Projekte und übernehmen das operative Tagesgeschäft.

Hiermit wecken Sie unser Interesse:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement oder vergleichbar.
• Sie begeistern sich für Integrationsmanagement und Digitalisierungsprojekte, vorzugsweise mit Erfahrung im Healthcare-Bereich.
• Sie zeichnen sich durch hervorragende, adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit und kreative Problemlösungskompetenz gepaart mit organisatorischem Geschick und schneller Auffassungsgabe aus.
• Die Arbeit mit MS Office365 ist für Sie Routine.
• Sie sind leidenschaftlich daran interessiert, digitale Innovationen voranzutreiben und überzeugen durch Ihre Begeisterung und Freude an administrativen Aufgaben.

Wir bieten Ihnen:

• Eine familiäre und offene Unternehmenskultur, die unsere Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien widerspiegelt.
• Ein sehr angenehmes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit sowie kurze Entscheidungswege setzt. Das bietet Ihnen Freiraum für die Verwirklichung eigener Ideen und Initiativen.
• Ein unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis in einem vielseitigen, abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeitsfeld.
• Eine leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge.
• Attraktive Benefits (Corporate Benefits; PrimeCard).
• Möglichkeit auf 40% Homeoffice.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten / 5 arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungstage.
• Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit unserer modernen Verwaltungszentrale mit Mitarbeiterparkplätzen und Wohlfühlambiente.
• Sie müssen für diese Stelle umziehen? Wir unterstützen Sie hierbei.