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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Material beschaffen, kommunizieren und digitale Ablagen verwalten.
- Arbeitgeber: Das Bauernhofmuseum Jexhof bietet eine spannende Arbeitsumgebung im Bereich Wirtschaft und Regionales.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines inklusiven Teams und trage zur regionalen Entwicklung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation oder vergleichbar sowie Führerschein erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet und umfasst 20 Wochenstunden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Jexhof für die Stabsstelle Wirtschaft und Regionales (WiR) für das Bauernhofmuseum Jexhof zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.
- Materialbeschaffung, Versand (postalisch und per mail)
- Kommunikation – intern und extern
- Listenführung, Ablage in digitalem System
- Ordner strukturieren und Archivierung
- Eingangsüberwachung: Kläranlage, Lebensmittel, Wasserentnahme
Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung. Führerschein und eigenes Fahrzeug notwendig, da der Arbeitsort wechselt.
Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD VKA ~ Jahressonderzahlungen lt. 30 Tage Urlaub + 24./ein vorerst 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis. Umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Betriebsrente, Mobile Arbeit, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Administrative Assistant (m/w/d) befristet / Teilzeit Arbeitgeber: Landratsamt Fürstenfeldbruck
Kontaktperson:
Landratsamt Fürstenfeldbruck HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistant (m/w/d) befristet / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da du in der Verwaltung tätig sein wirst, ist es wichtig, dass du die gängigen Bürokommunikationssysteme und -tools beherrschst. Zeige in Gesprächen, dass du mit diesen Systemen vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Bauernhofmuseums Jexhof. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Materialbeschaffung und Kommunikation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Das zeigt, dass du proaktiv und gut vorbereitet bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, an verschiedenen Arbeitsorten zu arbeiten. Da ein Führerschein und ein eigenes Fahrzeug erforderlich sind, betone in Gesprächen, dass du mobil bist und dich schnell an neue Umgebungen anpassen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistant (m/w/d) befristet / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Position als Verwaltungsmitarbeiter/-in wichtig sind.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement dich für diese Position qualifiziert.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Materialbeschaffung, Kommunikation und digitalen Ablage.
Nachweise beifügen: Vergiss nicht, alle erforderlichen Nachweise beizufügen, wie z.B. deinen Ausbildungsabschluss und gegebenenfalls den Nachweis über eine Schwerbehinderung, falls zutreffend. Dies zeigt deine Transparenz und erhöht deine Chancen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Fürstenfeldbruck vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Verwaltungsmitarbeiters, insbesondere in Bezug auf Materialbeschaffung und Kommunikation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Bürokommunikationsbereich
Stelle sicher, dass du deine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der digitalen Ablage und Archivierung betreffen.
✨Flexibilität und Mobilität
Da der Arbeitsort wechselt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Mobilität zu betonen. Erwähne deinen Führerschein und dein eigenes Fahrzeug, um zu zeigen, dass du bereit bist, die Anforderungen des Jobs zu erfüllen.
✨Soziale Kompetenzen
Da die Kommunikation intern und extern eine wichtige Rolle spielt, solltest du deine sozialen Kompetenzen betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und effektiven Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern zeigen.
