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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und bearbeite bürowirtschaftliche Aufgaben in verschiedenen Bereichen.
- Arbeitgeber: Wir bieten eine sichere Ausbildung mit langfristiger Perspektive und hoher Übernahmequote.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kostenlose Kaltgetränke, Azubi-Ausflüge und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine kaufmännischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abitur oder mittlere Reife, Organisationstalent und Interesse an kaufmännischen Vorgängen.
- Andere Informationen: Ausbildungsbeginn ist im September 2025, Dauer 3 Jahre.
Deine Aufgaben
- Organisieren und bearbeiten bürowirtschaftlicher Aufgaben
- Kaufmännische Tätigkeiten in den Bereichen Auftragsbearbeitung, Kalkulation, Beschaffung/Einkauf, Rechnungswesen, Marketing, Personalverwaltung und Sekretariat
- Internen und externen Schriftverkehr erledigen
- Aufträge und Rechnungen entgegennehmen und bearbeiten, Rechnungen erstellen und Zahlungsverkehr überwachen
- Aufgaben im Bereich kaufmännische Steuerung und Kontrolle ausführen
- Aufgaben im Personalbereich ausführen wie z. B. bei der Entgeltabrechnung mitwirken oder die Überprüfung und Buchung von Lohnzetteln
- Angebote für Produkte und Dienstleistungen einholen, Bestellungen durchführen
- Kalkulieren und unterbreiten von Angeboten
- Tätigkeiten im Bereich Sekretariat und Reisemanagement
Das bringst Du mit
- Abitur oder die mittlere Reife mit gutem Erfolg
- Interesse für kaufmännische Vorgänge und Zusammenhänge
- Organisationstalent, gutes Zahlenverständnis und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität, Offenheit, Kommunikationsstärke und eine selbstständige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Zielstrebigkeit
- Vorkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme von Vorteil
- Freude an Kontakt mit Kunden und Kollegen
Das bieten wir Dir
- Sicherer Ausbildungsplatz mit langfristiger Perspektive (sehr hohe Übernahmequote)
- Qualifizierung und Förderung unserer Mitarbeiter
- Fitness- und Gesundheitsmanagement
- Azubi-Ausflug und Azubi-Projekte
- Kostenlose Kaltgetränke
- Betriebliche Altersvorsorge
Weitere Informationen:
- Ausbildungsbeginn: September 2025
- Ausbildungsdauer: 3 Jahre
- Berufsschule: Kaufmännische Schule in Villingen-Schwenningen
- Haupteinsatzort: Niederlassung St. Georgen
- Nebeneinsatzort: EGT-Hauptsitz Triberg
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Start 09/2025 Arbeitgeber: Recruiting Now
Kontaktperson:
Recruiting Now HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Start 09/2025
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die verschiedenen Bereiche des Büromanagements, die du während deiner Ausbildung kennenlernen wirst. Zeige in Gesprächen oder bei Veranstaltungen, dass du ein echtes Interesse an diesen Themen hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu knüpfen. Besuche Messen oder Informationsveranstaltungen, die sich auf kaufmännische Berufe konzentrieren, und sprich mit aktuellen Auszubildenden oder Mitarbeitern von StudySmarter.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zu kaufmännischen Vorgängen und deinem Organisationstalent übst. Überlege dir auch, wie du deine Flexibilität und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige Eigeninitiative, indem du dich bereits vor der Ausbildung mit den gängigen MS-Office-Programmen vertraut machst. Vielleicht kannst du sogar kleine Projekte oder Aufgaben übernehmen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Start 09/2025
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die StudySmarter GmbH informieren. Verstehe die Unternehmenswerte und die Kultur, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Gestalte deinen Lebenslauf ansprechend: Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Ausbildung passen, wie z.B. Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Begeisterung für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement deutlich machen. Gehe auf deine Interessen und Stärken ein und erkläre, warum du gut ins Team von StudySmarter passt.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie Zeugnisse und Nachweise, beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Recruiting Now vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du Kaufmann für Büromanagement werden?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Ausbildung viel mit Organisation zu tun hat, bringe Beispiele aus deinem bisherigen Leben, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann ein Projekt in der Schule oder eine ehrenamtliche Tätigkeit sein.
✨Kenntnisse über MS-Office betonen
Falls du bereits Erfahrung mit MS-Office-Programmen hast, erwähne dies im Gespräch. Du kannst auch spezifische Programme oder Funktionen nennen, die du gut beherrschst, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Ausbildung und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Ausbildungsinhalte zu erfahren.
