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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Personaladministration und Bewerbermanagement.
- Arbeitgeber: Die Dorfner Gruppe ist ein innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und Corporate Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit interessanten Herausforderungen und einem tollen Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und idealerweise Erfahrung im HR-Bereich mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten eine überkollektivvertragliche Entlohnung und kostenlose Parkmöglichkeiten.
HR-Assistenz (all genders) ab sofort, Teilzeit 25-30 Stunden möglich
IHR AUFGABENGEBIET:
- Zeitwirtschaftsverwaltung und Personaladministration
- Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnissen etc.
- Erstellung von Vertragsänderungen sowie Überwachung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Bewerbermanagement
- Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des Teams
- Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern, Ämtern und Behörden
- Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung der Löhne sowie Ablage und Führung von Personalakten
- Unterstützung bei HR-Projekten sowie Schulung der Führungskräfte
- Office Management (Telefonbetreuung, Bürobestellungen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Pflege interner Systeme, Kundenbewirtung, Besorgungen für den Betrieb und Postgänge uvm.)
- Stammdatenpflege, Rechnungslegung sowie Erstellung von Mahnungen und Gutschriften
IHR PROFIL:
- zeitliche Flexibilität
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im HR-Bereich oder in der Personalverrechnung von Vorteil
- Ausbildung Personalverrechnungsassistent/in (Finanzierung möglich)
- Ausbildungen im HR und Payroll Bereich
- Kompetentes und freundliches Auftreten
- Selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.)
ES ERWARTEN SIE:
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Homeoffice
- Interessante und herausfordernde Tätigkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- kostenlose Parkmöglichkeit
- Überkollektivvertragliche Entlohnung AB EUR 2.800,00 brutto/Monat je nach Qualifikation Berechnung auf Vollzeitbasis
- Modernes Arbeitsumfeld und angenehmes Betriebsklima
- Weiterbildungsmöglichkeiten (interne Weiterbildungsakademie, persönlicher Weiterbildungskatalog uvm.)
- Corporate Benefits (z.B. vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten)
- junges dynamisches Team
Wenn Sie in dieser tragenden Position Ihre Herausforderung sehen, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf mit Foto sowie Arbeitszeugnissen per smart bewerben.
Ihr Ansprechpartner für diese Position: Fr. Peraus
HR-Assistenz (all genders) (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Assistenz (all genders) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie Digitalisierung im Personalwesen oder neue Arbeitszeitmodelle Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Branche.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Personaladministration und Bewerbermanagement konkret darstellen kannst. Das gibt dir Sicherheit und hilft, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da die Stelle Teilzeit ist, betone in Gesprächen, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen. Das kann ein entscheidender Vorteil sein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Assistenz (all genders) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die HR-Assistenz wichtig sind, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich Personaladministration und MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Rolle qualifizieren. Gehe auf deine Flexibilität und dein freundliches Auftreten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und alle Arbeitszeugnisse gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position eine HR-Assistenz ist, solltest du dich auf Fragen zu Personaladministration, Arbeitsrecht und Bewerbermanagement vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du viel mit Mitarbeitern, Ämtern und Behörden kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst, indem du klare und präzise Antworten gibst und aktiv zuhörst.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stellenanzeige betont die zeitliche Flexibilität. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder in stressigen Situationen erfolgreich gearbeitet hast.
✨Demonstriere deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook während des Interviews erwähnst. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
