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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Bau- und Sanierungsprojekte und halte die Fäden in der Hand.
- Arbeitgeber: B&O Bau ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Bau und Gebäudetechnik mit 260 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kooperativen Teams und arbeite an spannenden Projekten in Berlin.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS Office Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit.
- Andere Informationen: Ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co. KG ist Teil der B&O Bau. Wir realisieren mit rund 260 Mitarbeitenden Projekte in den Bereichen der Strangsanierung und energetischen Sanierung sowie Dachgeschossaufstockung und den schlüsselfertigen Neubau in Holz und Holzhybridbauweise. Derzeit erweitern wir unseren Berliner Standort um ein zukunftsweisendes Büro und Holzbaukompetenzzentrum in Holz-Lehmbauweise.
Du willst bei Bau- und Sanierungsprojekten nicht nur zusehen, sondern mitorganisieren? Bei uns hältst du als Projektassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) die Fäden in der Hand – ob bei Sanierungen, Neubauten oder im Tagesgeschäft. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Abwechslung liebst und Technik dich nicht abschreckt, dann komm in unser Team in Berlin!
Deine Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung von Anfragen und Aufträgen im Projektgeschäft
- Rechnungsbearbeitung / Rechnungsstellung
- Erstellung, Pflege und Archivierung von Dokumenten und Datenbanken
- Terminstellung und Kontrolle im Rahmen des Terminmanagements zum Bauablauf der Projekte
- Externe und interne Kommunikation über alle Medien u.a. mit Behörden und Dienstleistern
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare (mehrjährige) Berufserfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder vergleichbar
- Erfahrungen in der Bau- bzw. Wohnungswirtschaft im Bereich Heizung, Lüftung, Sanitär sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Teams)
- Du bist motiviert, aufgeschlossen, kommunikativ, zuverlässig und arbeiten selbstständig
- Du zeichnest dich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus
Das bieten wir
- Unbefristete Anstellung für eine langfristige Perspektive
- Eine attraktive, pünktliche Vergütung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kooperatives Team und ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung
- Jobrad und Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken (Kultur, Reisen, Kleidung)
- Und vieles mehr
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Kaufmann als Projektassistenz Wohnungswirtschaft (m/w/d) Arbeitgeber: B&O Bau GmbH
Kontaktperson:
B&O Bau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann als Projektassistenz Wohnungswirtschaft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Wohnungswirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für die Branche hast und wie diese sich verändert.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit Fachleuten aus der Bau- und Wohnungswirtschaft. Besuche Messen oder Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen an die Projektassistenz zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Assistenz und Sachbearbeitung konkret auf die Aufgaben bei B&O übertragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Projekte von B&O, insbesondere im Bereich nachhaltiger Bauweisen. Informiere dich über deren aktuelle Projekte und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann als Projektassistenz Wohnungswirtschaft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz und im Projektmanagement sowie deine Kenntnisse in der Bau- und Wohnungswirtschaft.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Projektassistenz geeignet bist. Hebe deine strukturierten Arbeitsweisen und deine Kommunikationsfähigkeiten hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei B&O Bau GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die du als Projektassistenz übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Anfragen bearbeitet, Dokumente verwaltet oder Termine koordiniert hast.
✨Kenntnisse in der Bauwirtschaft
Da Erfahrungen in der Bau- und Wohnungswirtschaft von Vorteil sind, solltest du dich mit den grundlegenden Begriffen und Prozessen in diesem Bereich vertraut machen. Zeige während des Interviews, dass du ein Verständnis für die Branche hast und bereit bist, dazuzulernen.
✨MS Office Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Teams zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Die Kommunikation mit internen und externen Partnern ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es in schriftlicher oder mündlicher Form. Zeige, dass du aufgeschlossen und teamorientiert bist.
