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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane den Personaleinsatz für ein 24-Stunden-Team und erstelle Auswertungen in Excel.
- Arbeitgeber: Schutz & Rettung Zürich ist die größte zivile Rettungsorganisation der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein humorvolles Team und moderne Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das Menschen in Not hilft und Verantwortung übernimmt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kenntnisse in Zeitwirtschaft, MS Office und Erfahrung im Blaulichtdienst sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Schutz & Rettung Zürich (SRZ) vereinigt als Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements die Berufs- und Milizfeuerwehr, die Sanität sowie die Einsatzleitzentrale (ELZ) für die Notrufe 144. Außerdem gehören Zivilschutz, Feuerpolizei und ein Ausbildungszentrum mit angegliederter Höherer Fachschule für Rettungsberufe (HFRB) zur grössten zivilen Rettungsorganisation der Schweiz. Interventions- und Präventionseinheiten schützen und retten rund um die Uhr Menschen, Tiere, Sachwerte und die Umwelt in der Stadt Zürich, auf dem Flughafen Zürich und in der Agglomeration.
Aufgaben
- Personaleinsatzplanung für ca. Mitarbeitende im 24-Stunden-Schichtbetrieb
- Erfassung, Disposition und Controlling der Krankheits-, Unfall- und Nichtberufsunfallabsenzen in den relevanten Systemen (z.B. Zeitwirtschaft)
- Erstellen von aussagekräftigen Auswertungen (Microsoft Excel)
- Abteilungs- und medienübergreifendes Arbeiten mit verschiedenen Teams
Profil
- Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse in der Zeitwirtschaft und Einsatzplanung und/oder eine Ausbildung als Dipl. Rettungssanitäter*in HF oder Berufsfeuerwehrmann*frau FA
- Eine Zusatzausbildung (HF / FH) im Bereich Personalwesen, Projekt- oder Qualitätsmanagement ist von Vorteil
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und denken vernetzt und lösungsorientiert
- Sie verfügen über Berufspraxis und Erfahrung in einem Blaulicht- oder 24h-Schichtdienstbetrieb
- Sie kommunizieren stilsicher auf allen Ebenen mit einer wertschätzenden schriftlichen und mündlichen Ausdrucksweise in Deutsch und verfügen über ein gesundes Mass an Resilienz
- Sie haben fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office/M365 (vor allem Microsoft Excel) sowie die Fähigkeit, komplexe Tabellenlösungen eigenständig zu erstellen, zu analysieren und weiterzuentwickeln. Erfahrung mit Power Query oder Makros ist von Vorteil
Wir bieten
- Eine spannende Aufgabe in einem dynamischen Umfeld im Herzen der Stadt Zürich
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit grosser Verantwortung und viel Gestaltungsspielraum
- Eine offene, transparente und wertschätzende Führungskultur
- Sie werden Teil eines humorvollen und leistungsstarken Teams, das jede Herausforderung mit Kreativität und Herzblut meistert
- Zeitgemässe und attraktive Arbeits- und Anstellungsbedingungen sowie einen zentral gelegenen Arbeitsplatz nähe Hauptbahnhof Zürich
- Mobiles Arbeiten an einzelnen Tagen nach Absprache möglich
Interessiert?
Bei Fragen steht Ihnen Marco Buth, Teamleiter Kunden Sanität Dienstplanung, unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online über unser Jobportal.
Fachbearbeiter*in Dienstplanung Sanität Arbeitgeber: Schutz & Rettung Zürich
Kontaktperson:
Schutz & Rettung Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachbearbeiter*in Dienstplanung Sanität
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Dienstplanung im Sanitätsbereich. Verstehe die Herausforderungen, die mit der Personaleinsatzplanung in einem 24-Stunden-Schichtbetrieb verbunden sind, und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in diesem Bereich einbringen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Arbeitsweise bei Schutz & Rettung Zürich zu sammeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Zeitwirtschaft und Einsatzplanung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in Microsoft Excel, insbesondere in Bezug auf komplexe Tabellenlösungen. Bereite dich darauf vor, während des Vorstellungsgesprächs praktische Beispiele oder Lösungen zu präsentieren, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachbearbeiter*in Dienstplanung Sanität
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige von Schutz & Rettung Zürich gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in der Zeitwirtschaft, Einsatzplanung und deine Erfahrungen im Blaulicht- oder Schichtdienstbetrieb.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Resilienz hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schutz & Rettung Zürich vorbereitest
✨Kenntnisse in Zeitwirtschaft betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in der Zeitwirtschaft und Einsatzplanung klar kommunizierst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise hervorheben
Betone deine Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten. Du könntest konkrete Situationen schildern, in denen du komplexe Aufgaben organisiert und effizient gelöst hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Kommunikation auf allen Ebenen wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und wertschätzend sprechen. Übe, deine Gedanken präzise und verständlich auszudrücken.
✨MS Office-Kenntnisse präsentieren
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Microsoft Excel und anderen MS Office-Anwendungen zu demonstrieren. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Tabellen zu erstellen und zu analysieren, und erwähne gegebenenfalls Erfahrungen mit Power Query oder Makros.
