Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Officemanagement und organisierst wichtige Abläufe für die Martin Roth-Initiative.
- Arbeitgeber: Das ifa fördert den internationalen Kulturaustausch und setzt sich für Frieden und Vielfalt ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer bedeutenden Initiative, die Kunstschaffende weltweit unterstützt und kulturellen Austausch fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest organisatorisches Talent und Interesse an Kultur und Dialog mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (50%).
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 36000 € pro Jahr.
Werte – Kultur – Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin.
Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) engagiert sich weltweit für ein friedliches und bereicherndes Zusammenleben von Menschen und Kulturen. Es fördert den Kunst- und Kulturaustausch in Ausstellungs-, Dialog- und Konferenzprogrammen, unterstützt Zivilgesellschaften und agiert als Kompetenzzentrum der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik. Das ifa wird vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart gefördert, ist weltweit vernetzt und setzt auf langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit.
An unseren Standorten in Stuttgart und Berlin sind 200 Mitarbeitende für uns tätig. Die Martin Roth-Initiative (MRI) unterstützt gefährdete Kunst- und Kulturschaffende weltweit, indem sie temporäre Schutzaufenthalte in Deutschland und anderen Staaten ermöglicht.
Für die Abteilung Dialoge in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Sachbearbeitung im Officemanagement (m/w/d) Martin Roth-Initiative in Teilzeit 50%.
Sachbearbeitung (m/w/d) Officemanagement Martin Roth-Initiative Arbeitgeber: Institut für Auslandsbeziehungen e.V.
Kontaktperson:
Institut für Auslandsbeziehungen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Officemanagement Martin Roth-Initiative
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Martin Roth-Initiative und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Initiative verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des ifa. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Officemanagement unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Organisation zeigen. Dies kann deine Motivation unterstreichen und einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Officemanagement Martin Roth-Initiative
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Mission: Informiere dich über die Werte und Ziele des ifa, insbesondere über die Martin Roth-Initiative. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Bedeutung von Kultur und Frieden verstehst und unterstützen möchtest.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Sachbearbeitung im Officemanagement relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Büro-Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Martin Roth-Initiative arbeiten möchtest. Gehe auf deine Leidenschaft für Kunst und Kultur sowie deine Motivation ein, gefährdete Künstler zu unterstützen.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für Auslandsbeziehungen e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Martin Roth-Initiative
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Martin Roth-Initiative und ihre Ziele informieren. Verstehe, wie sie gefährdete Kunst- und Kulturschaffende unterstützt und welche Programme sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die erforderlichen Fähigkeiten für die Sachbearbeitung im Officemanagement mitbringst. Denke an Situationen, in denen du organisatorische Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des ifa und wie diese im Arbeitsalltag umgesetzt werden. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
✨Kleide dich angemessen und professionell
Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem Umfeld, das sich mit Kultur und Dialog beschäftigt. Wähle ein Outfit, das sowohl zu dir passt als auch die Professionalität der Organisation widerspiegelt.
