Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und übernehme vielfältige Aufgaben in Administration und Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Auxivo AG ist ein dynamisches Unternehmen, das auf Wachstum und Effizienz setzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem unterstützenden Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld und trage aktiv zum Unternehmenserfolg bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Administration und Buchhaltung ist von Vorteil, aber auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen.
- Andere Informationen: Du wirst in verschiedenen Bereichen wie Einkauf, Vertrieb und Personaladministration tätig sein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Sachbearbeiter/-in Administration & Buchhaltung bei der Auxivo AG bist du ein wichtiger Bestandteil unseres Teams. Wir suchen einen Allrounder mit Erfahrung in der Administration und Buchhaltung. In dieser Rolle kümmerst du dich um vielfältige administrative Aufgaben wie Vertragsmanagement, Büroorganisation, Eventplanung und Verwaltung unserer Infrastruktur. Zudem unterstützt du die Finanzabteilung, indem du Buchhaltungsaufgaben sowie die Verarbeitung von Finanzdaten und Zahlungstransaktionen übernimmst. Darüber hinaus umfasst deine Tätigkeit auch Aufgaben in weiteren Bereichen wie Einkauf, Vertriebsinnendienst, Logistik oder Personaladministration. Deine zuverlässige und präzise Arbeitsweise trägt entscheidend dazu bei, dass unsere Abläufe reibungslos und effizient funktionieren und unser Wachstum unterstützt wird. Deine Verantwortung & Aufgaben Administration & Personaladministration Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten, Vertragsmanagement, Infrastrukturverwaltung sowie Unterstützung bei Events Verwaltung von Absenzen, Personalakten, Schlüssellisten und Zutrittsberechtigungen Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter Finanzen Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Verarbeitung von Finanzdaten und Mithilfe bei Monats- und Jahresabschlüssen Einkauf Administrative Abwicklung von Einkäufen und Logistikprozessen Vertriebsinnendienst Erstellen von Angeboten, Verarbeiten von Aufträgen bis zur Rechnungsstellung und Versand #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/-in Administration & Buchhaltung (m/w/x) Arbeitgeber: Auxivo AG
Kontaktperson:
Auxivo AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Administration & Buchhaltung (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Mach dir ein klares Bild von den verschiedenen Aufgabenbereichen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Buchhaltung verstehst, sondern auch die administrativen und organisatorischen Aspekte beherrschst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Buchhaltung unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle wirklich verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Auxivo AG und deren Unternehmenskultur. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung der Prozesse interessiert bist. Das kann deine Motivation und dein Engagement für die Rolle unterstreichen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Administration & Buchhaltung (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Auxivo AG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Administration und Buchhaltung sowie deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Eventplanung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erläuterst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine zuverlässige und präzise Arbeitsweise ein und wie diese zur Effizienz des Unternehmens beiträgt.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig durch, um Rechtschreib- und Grammatikfehler zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Auxivo AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Administration und Buchhaltung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Büroorganisation und Eventplanung umfasst, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Veranstaltungen erfolgreich geplant und umgesetzt hast.
✨Vertrautheit mit Finanzdaten
Stelle sicher, dass du mit den Grundlagen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung vertraut bist. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit der Verarbeitung von Finanzdaten und Zahlungstransaktionen zu sprechen.
✨Teamarbeit betonen
Die Position erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Betone deine Teamfähigkeit und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
