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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze vier Geschäftsführer bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines wachsenden, internationalen Unternehmens in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, Teamevents und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte direkten Einfluss auf das Unternehmenswachstum in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in Assistenzfunktionen erforderlich.
- Andere Informationen: Gehaltsrahmen von 60.000 - 75.000 € je nach Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden suchen wir am Standort Frankfurt eine Teamassistent:in Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position unterstützt Du vier Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Themen. Darüber hinaus übernimmst Du auch inhaltliche Projekt- oder Sonderaufgaben.
Aufgabenbereich:
- Direkte Unterstützung der vier Geschäftsführer im Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (evtl. inklusive Protokollführung)
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Projekt- und Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Optimierung von organisatorischen und administrativen Prozessen
Fachliche Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem wachstumsstarken, internationalen Unternehmensumfeld
- Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen und vorausschauenden Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Partner-Unternehmen bietet:
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe, die direkten Einfluss auf den Wachstumskurs des Unternehmens hat
- Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung, flache Hierarchien und ein junges Team
- Unterstützung bei Weiterbildungen
- Vielfältige, kreative, sympathische, professionelle Teams und Kollegen
- Teamevents wie mehrtägige Firmenausflüge, Firmenlauf etc.
- sämtliche Standard-Benefits wie: Getränke, Obstkorb, Betriebliche Altersvorsorge, etc.
- Gehaltsrahmen in Vollzeit je nach Berufserfahrung: 60.000 - 75.000 €
Teamassistent:in Geschäftsführung Arbeitgeber: mtm Consulting GmbH
Kontaktperson:
mtm Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent:in Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Geschäftsführer. Zeige im Gespräch, dass du ihre Vision und Ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine praktische Übung, bei der du deine Fähigkeiten in Excel oder PowerPoint zeigen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent:in Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Teamassistent:in der Geschäftsführung interessierst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen des Unternehmens passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf gezielt auf deine bisherigen Erfahrungen in Assistenzfunktionen ein. Nenne konkrete Beispiele, wie du Geschäftsführer unterstützt hast und welche organisatorischen Aufgaben du erfolgreich gemeistert hast.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern eine wichtige Rolle spielt, solltest du in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Füge Beispiele hinzu, die deine Teamfähigkeit und Diskretion belegen.
Präsentation deiner MS Office Kenntnisse: Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf konkret angeben, welche Programme du beherrschst und in welchen Kontexten du diese verwendet hast. Erwähne auch, wenn du Präsentationen oder Berichte erstellt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei mtm Consulting GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Geschäftsführer vor
Informiere dich über die vier Geschäftsführer, die du unterstützen wirst. Recherchiere ihre beruflichen Hintergründe und aktuellen Projekte, um im Gespräch gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings verdeutlichen. Dies könnte auch die Erstellung von Präsentationen oder Protokollen umfassen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu Teamevents, Weiterbildungsmöglichkeiten und der Zusammenarbeit im Team stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team und der Unternehmensentwicklung interessiert bist.
