Assistent:in der Geschäftsleitung

Für unseren Klienten, einen traditionsreichen Vermögensverwalter aus Hamburg , suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in der unbefristeten Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben.

• Verantwortung für Personalprozesse einschließlich Planung, Rekrutierung, administrative Aufgaben sowie die Steuerung und Optimierung von Arbeitsabläufen.
• Koordination und Kommunikation mit externen Partnern, insbesondere IT-Dienstleistern, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Behörden.
• Unterstützung bei der Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie bei der Erstellung von Jahresabschlüssen.
• Bearbeitung gesellschafts- und aufsichtsrechtlicher Themen, einschließlich der Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie regulatorischer Meldungen.
• Konzeption und Umsetzung organisatorischer Maßnahmen zur Effizienzsteigerung.

Ihr Profil.

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Professionelles und diskretes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Fähigkeit, den eigenen Arbeitsbereich eigenverantwortlich zu gestalten.
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen bis mittelgroßen Team.
• Grundkenntnisse in arbeits- und gesellschaftsrechtlichen Themen sowie in der Buchhaltung.
• Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen und gängigen Office-Programmen.
• Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanken und CRM-Systemen.
• Bereitschaft und Interesse, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten.
• Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bank- oder Finanzdienstleistungsbereich, mit relevanter Erfahrung in Kundenservice, Verwaltung oder Back-Office-Tätigkeiten.
• Alternativ Qualifikation als Buchhalter/in oder Steuerfachangestellte/r.

Ihre Vorteile.

• Ein Arbeitsumfeld, das Raum für eigenständige Ideen und deren Umsetzung bietet.
• Ein Team, das großen Wert auf ein kollegiales und partnerschaftliches Miteinander legt.
• Anerkennung von Fachkompetenz und eine Kultur, die Leistungsbereitschaft fördert.
• Ein modernes Büro in zentraler Top-Lage in Hamburg.
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
• Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr (HVV-Jobticket).
• Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz.
• Voll- oder Teilzeit möglich

Kommen Sie noch heute mit Ihrer Bewerbung auf uns zu!

Wir für Sie. Wir für Ihre Karriere.

Jan Napierala

Tel. 069 348 66 70 44

Mail. j.napierala@rautenberg-associates.de