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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro und manage alle administrativen Abläufe.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer führenden Wirtschaftskanzlei in Stuttgart mit über 50 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kanzlei und entwickle innovative Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung im Büro-Management und ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung.
- Andere Informationen: Du bist Ansprechpartner:in für Praktikanten und Referendare.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Stuttgart Office / Kanzlei - Manager (m/w/d) in führender mittelständischer Wirtschaftskanzlei
Unser Klient ist eine führende, kontinuierlich wachsende Sozietät von Rechtsanwälten und Steuerberatern mit Sitz in Stuttgart, die auf die Beratung von Unternehmen in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz spezialisiert ist. Für die Kanzlei sind aktuell ca. 20 Berufsträger (Rechtsanwälte/ Steuerberater) tätig. Insgesamt umfasst die Kanzlei knapp 50 Mitarbeitende. Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir Sie als Kanzlei-Manager (m/w/d) mit der Gesamtverantwortung für den operativen und kaufmännischen Betrieb sowie die Weiterentwicklung der gesamten Kanzlei am Standort Stuttgart.
Ihre Aufgaben
- Umfassende kaufmännische und administrative Steuerung des Bürobetriebs und der Kanzlei insgesamt
- Fachliche Verantwortung für das Team der nicht-juristischen Mitarbeiter (Assistenz und Business Services)
- Regelmäßige Abstimmung (jour fixe / 14täglich) mit den geschäftsführenden Partnern und Reporting
- Buchhaltung (Abrechnung, Rechnungs- und Kontenprüfung, Prüfung der externen Buchungsvorgänge, Kontakt Banken und Versicherungen etc.)
- IT (u.a. IT-Hard- und Software, Betreuung des Dokumentenmanagementsystems, IT-Support First-Level, Betreuung Homepage, Online-Datenbanken)
- Personal (Vertragswesen inkl. Erstellen von Arbeitsverträgen der Assistenz, Zeiten- und Urlaubsverwaltung, Neueinstellungen inklusive Onboarding, Ansprechpartner für Referendare /Praktikanten etc.)
- Erfolgreiche Umsetzung diverser Projekte zur Weiterentwicklung der Kanzlei und Ihrer Arbeitsabläufe (z.B. weitere Digitalisierung der Buchhaltung und Einführung der E-Rechnung etc.)
Ihr Profil
- Erfahrung in der Leitung eines Bürostandortes mit profunder fachlicher Expertise im operativen, kaufmännischen und administrativen Office- / Standort-Management
- Generalistisches kaufmännisches und administratives Erfahrungs- und Kompetenzprofil mit IT und Digitalisierungsaffinität
- Arbeitserfahrung in einem professionellen Dienstleistungsumfeld, wie z.B. Anwaltskanzleien, Professional Services, Management- / Unternehmens- / Strategieberatungen, Banken, sonstige Finanzdienstleistungsunternehmen, Private Equity Unternehmen etc. sind hilfreich, aber nicht erforderlich
- Fachliche Führungserfahrung
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium (z.B. BWL, Verwaltungswissenschaften o.ä.) oder kaufmännische Ausbildung o.ä. (z.B. Hotelfachmann) in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne unser Berater zur Verfügung: Michael Faller Referenz 250028Li
Büroleiter:in Arbeitgeber: Baumann Unternehmensberatung
Kontaktperson:
Baumann Unternehmensberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroleiter:in
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Rechts- und Steuerberatungsbranche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der Kanzlei tätig sind, um wertvolle Einblicke zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Kanzleiverwaltung und Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen für die Kanzlei zu implementieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und Mitarbeiterentwicklung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und deinen Umgang mit verschiedenen Teams verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Kanzlei und deren Werte. Informiere dich über ihre Projekte und Erfolge, um in Gesprächen authentisch und interessiert aufzutreten. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Motivation unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroleiter:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Büroleiter:in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im kaufmännischen und administrativen Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Leitung von Büros und deine Affinität zur Digitalisierung ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baumann Unternehmensberatung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, welche Fragen du zu den operativen und kaufmännischen Abläufen stellen möchtest, um dein Interesse und deine Kenntnisse zu zeigen.
✨Präsentiere deine Führungserfahrung
Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Leitung von Teams oder Projekten zu geben. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Erfolge erzielt hast.
✨Betone deine IT- und Digitalisierungsaffinität
Da die Kanzlei Wert auf Digitalisierung legt, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Nenne spezifische Tools oder Systeme, mit denen du gearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da regelmäßige Abstimmungen mit Partnern Teil der Rolle sind, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation zu demonstrieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu präsentieren.
